Патрисия спросила, есть ли способ сохранить одинаковую компоновку страниц в большом документе независимо от того, какой принтер она использует для печати документа.

Вы не поверите, но это не такой простой вопрос. Чтобы упростить задачу, давайте рассмотрим сценарий, в котором один документ печатается на двух разных принтерах, A и B. Если принтеры A и B идентичны и используют один и тот же драйвер принтера, то распечатка на каждом из них должна быть одинаковой. если вы печатаете с одной машины. Если вы печатаете с разных машин (а принтеры и драйверы принтеров идентичны), распечатки могут быть разными, если в системах используются разные версии Word, разные шрифты или даже разные реализации одних и тех же шрифтов от разных поставщиков.

Также возможно, что вы можете получить разные распечатки, даже если принтеры A и B идентичны, если принтер A работает с разрешением печати, отличным от разрешения принтера B. Если принтеры A и B идентичны, но драйверы принтера разные (например, разные версии одного и того же драйвера), то распечатки могут быть разными. Наконец, если принтеры A и B имеют разные марки и модели, то практически гарантировано, что распечатки будут разными. Это происходит, даже если принтеры используют один и тот же драйвер принтера, например универсальный драйвер PostScript.

Как вы понимаете, при печати документа играет роль множество факторов. Марка и модель принтера, разрешение принтера, версия драйвера принтера и шрифты — все это играет роль в определении того, что будет на отпечатанной странице. По этой причине многие люди, которым необходимо убедиться, что они получают одно и то же на разных принтерах, часто конвертируют свои документы в формат PDF для распространения. Формат PDF был разработан для устранения (или, по крайней мере, минимизации) различий в выводе на печать на разных платформах. Традиционным способом создания файла PDF является использование Adobe Acrobat, хотя есть ряд менее дорогих альтернатив Acrobat.

Если преобразование в формат PDF невозможно, вам следует хотя бы заставить Word использовать свои внутренние метрики принтера вместо того, чтобы полагаться на метрики принтера. Выберите Инструменты | Параметры и откройте вкладку Параметры совместимости. Убедитесь, что параметр «Использовать метрики принтера для макета документа» не установлен. Этот параметр отключен при стандартной установке Word, но, возможно, кто-то его включил.

Хотя отключение этого параметра (что означает, что Word выполняет разметку в соответствии с внутренними показателями, а не показателями драйвера принтера) может минимизировать изменения от одного принтера к другому, оно не избавится от них полностью, особенно в больших и сложных документах, в которых используется много текстовых полей или фреймов.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (213) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.