Джинни хотела бы добавить в свои документы несколько последовательных списков, используя поля SEQ. Она знает, как это сделать, но хочет, чтобы в списках перед порядковым номером был какой-то стандартный текст. Например, она может захотеть, чтобы текст «Вопросительный №» (с конечным пробелом) появлялся непосредственно перед порядковым номером. Она задается вопросом, как проще всего это сделать в Word.

Вы можете использовать несколько подходов. Если вы просто хотите вставить текст перед полем SEQ, возможно, самый простой способ сделать это — закончить документ, оставив все поля SEQ на своих местах. Затем вы можете использовать возможности Word «Найти и заменить» для поиска полей SEQ и размещения текста перед ними. Выполните следующие действия:

  1. Нажмите Alt + F9. Word отображает коды полей в вашем документе.

  2. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку «Заменить» в диалоговом окне «Найти и заменить».

  3. В поле «Найти» введите «^ 19 SEQ» (без кавычек). Если у вас есть несколько независимых последовательностей в вашем документе, вы можете добавить после этого текста имя последовательности, которую вы хотите найти.

  4. В поле «Заменить на» введите «Контрольный номер ^ &» (без кавычек).

  5. Используйте элементы управления в диалоговом окне для пошагового просмотра экземпляров текста «Найти что» или для замены всех экземпляров по желанию.

Обратите внимание, что на шаге 3 код ^ 19 — это то, что Word использует для открывающей скобки поля.

Если вы предпочитаете более интегрированный подход к добавлению порядковых номеров с уже содержащимся в нем текстом, то вам стоит взглянуть на создание записи автотекста, которая объединяет начальный текст с полем SEQ. Создайте его в своем документе так, как хотите, затем выберите его и создайте запись автотекста. (Как вы создаете записи автотекста, рассматривается в других выпусках WordTips.) Когда вы позже захотите вставить номера для ваших опросов, вам просто нужно вставить созданную вами запись автотекста.

Наконец, вы можете рассмотреть возможность использования другого подхода к нумерации, чем использование полей SEQ. Вы можете, например, использовать нумерованные в структуре списки, которые позволяют вам ставить перед числами текст вашего творения. Если в меню «Формат» выбрать «Маркеры и нумерация», Word отобразит диалоговое окно «Маркеры и нумерация». На вкладке «Пронумерованный контур» вы можете увидеть галерею различных стилей нумерации, которые вы можете использовать. Вы можете изменить любой из желаемых стилей, чтобы они включали вашу формулировку перед числом. (Просто выберите стиль и нажмите кнопку «Пользовательский».) Затем вы можете использовать пронумерованный список для нумерации. Вы можете узнать больше об этой функции Word на сайте Шоны Келли:

http://www.shaunakelly.com/word/numbering/numbering2003.html

Если вам нужна дополнительная информация о добавлении текста к нумерации, то это хорошее место для проверки на http://word.mvps.org Сюзанны Барнхилл [сайт Word MVP]. Обратите особое внимание на «Метод 3» на этой странице:

http://sbarnhill.mvps.org/WordFAQs/QandA.htm

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11183) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Standard_Text_before_a_Sequence_Number [Стандартный текст перед порядковым номером].