Нередко сноски и концевые сноски используются во многих типах документов. Они регулярно появляются в научных статьях, содержат ссылки и вспомогательные тексты к основному тексту. Если вы редактируете такие документы, подготовленные другими, у вас может возникнуть необходимость изменить размещение ссылок в сносках или сносках, чтобы они соответствовали любым руководящим принципам стиля, которые вы используете. Например, автор мог поместить ссылки перед пунктуацией (например, точкой или запятой), и вам нужно, чтобы ссылка была после знаков препинания.

К счастью, вы можете легко изменить расположение ссылок на сноски и концевые сноски с помощью функции Word «Найти и заменить». Выполните следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку «Заменить» в диалоговом окне «Найти и заменить».

  2. Если отображается кнопка «Еще», щелкните ее, чтобы отобразить полное диалоговое окно.

  3. Убедитесь, что установлен флажок «Использовать подстановочные знаки».

  4. В поле «Найти» введите следующее: (^ 2) ([, .-]). В поле «Заменить на» введите следующее: \ 2 \ 1. Нажмите «Найти далее» или «Заменить все» в зависимости от того, как вы хотите произвести замену.

В основе этой операции лежат коды, которые вы вводите на шагах 4 и 5. Коды Find What определяют две группы, которые вы ищете. Каждая группа заключена в круглые скобки. Первая группа — это код ^ 2, который сообщает Word, что вы ищете ссылку на заметку. При использовании поиска с подстановочными знаками этот код найдет ссылки как на сноски, так и на концевые.

Вторая группа состоит из пары [скобок], внутри которых вы помещаете знаки препинания, которые хотите переместить. В этом случае в группу включаются запятая, точка и тире. Вы можете разместить там любой другой знак препинания, кроме восклицательного знака.

Скобки, окружающие знаки препинания, указывают Word, что вы хотите найти единственное вхождение любого из символов в скобках.

Результатом этой последовательности Find What является то, что вы хотите найти ссылку на примечание (концевую сноску или сноску), за которой следует один знак препинания.

Если он обнаружен, вы хотите заменить его тем, что указано в поле «Заменить на». Символы, которые вы вводите здесь (шаг 5), указывают на то, что вы хотите заменить то, что найдено символами во второй группе (пунктуация), за которыми следуют символы в первой группе (ссылка на примечание).

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (308) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Standardizing_Note_Reference_Placement [Размещение ссылок на примечания по стандартизации].