Строка состояния — это область в нижней части окна Word, которая позволяет вам видеть статус вашего документа или программы Word. (Довольно сложно, что они назвали это «строкой состояния», да?) Некоторые элементы в строке состояния очень интуитивно понятны; другим может потребоваться небольшое объяснение. В этом совете мы рассмотрим значки в строке состояния и их значение.

Самый распространенный значок, который появляется в строке состояния Word, — это небольшая открытая книга. Эта книга появляется, когда включена автоматическая проверка орфографии или грамматики. Значок может иметь три разных вида:

Откройте книгу карандашом. * Это означает, что Word занят проверкой орфографии или грамматики, используемых в вашем документе. Например, начните что-нибудь печатать — что угодно. Когда вы печатаете, карандаш будет виден; вскоре после остановки карандаш исчезнет и будет заменен другой версией значка.

Откройте книгу с красным крестиком. * Это означает, что проверка завершена и обнаружены потенциальные орфографические или грамматические ошибки. Каждая потенциальная орфографическая ошибка подчеркнута на экране красной волнистой линией, а грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.

Открыть книгу с галочкой. * Это показывает, что Word не обнаружил ошибок в вашем документе. Самый простой способ увидеть этот значок — создать пустой документ и ввести одно слово (убедитесь, что вы написали его правильно). На значке должна появиться галочка.

Интересно отметить, что если у вас есть красный крестик на значке книги, вы можете найти следующую ошибку в документе (вместе с предлагаемыми исправлениями), дважды щелкнув значок книги.

Единственный другой примечательный значок в строке состояния — это значок, похожий на печатающий принтер. Это видно, если вы включили фоновую печать и дали указание Word распечатать документ. Когда документ печатается в фоновом диспетчере очереди печати, номер на значке указывает печатаемую страницу. Если дважды щелкнуть этот значок, у вас есть возможность отменить задание на печать.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (374) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.