Если вы напишете много писем, вы оцените это. Сохраните свой общий адрес — те, кому вы пишете письма больше всего — в записях автотекста. Таким образом, вы можете ввести только имя (или фамилию) нужного человека, нажать F3 и вставить адрес вверху вашего фирменного бланка — это лучше, чем постоянно его печатать.

Чтобы определить адрес как запись автотекста, выполните следующие действия:

  1. Выделите абзацы, содержащие адрес.

  2. Выберите «Автотекст» в меню «Вставка», а затем «Создать» в появившемся подменю. Word отображает диалоговое окно «Создать автотекст». (См. Рис. 1.)

  3. Введите имя, которое вы хотите присвоить адресу. Например, используйте фамилию человека или титул человека. (Уловка состоит в том, чтобы использовать то, что вы легко вспомните позже.)

  4. Щелкните ОК.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1894 г.) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Store_Common_Addresses_in_Building_Blocks [Хранить общие адреса в строительных блоках].