Мэри работает в Word с документами, которые впервые были созданы в WordPerfect. Она может хорошо преобразовать документы в Word, за одним большим исключением: один документ имеет «фантомный» символ, который вызывает странное поведение.

Если Мэри пытается объединить два абзаца, удалив знак абзаца, хотя новый объединенный абзац показывается как один абзац, он ведет себя как два абзаца. Если она трижды щелкнет по первой половине нового абзаца, единственное, что будет выбрано, — это то, что раньше было первым абзацем. Если она трижды щелкнет во второй половине, будет выбран только то, что раньше было вторым абзацем. Код даже сохраняется в документе, если она сохраняет его как текст и перезагружает.

К сожалению, фильтры преобразования, которые перемещают документы из WordPerfect в Word, не всегда работают безупречно. Иногда в преобразованном документе остаются «артефакты» — коды символов, которые могут вызвать проблемы в Word. Один из подписчиков WordTips предложил макрос в следующем месте как тот, который может помочь очистить посторонние коды символов в преобразованных файлах:

http://www.columbia.edu/~em36/wpdos/wptoword.html#macroword

К сожалению, самый чистый способ выполнить преобразование — это тот, который в дальнейшем может потребовать больше всего работы. Мэри указала, что она сохранила документ как текстовый, но посторонний символ остался. Сохранение документа как текстового документа в Word может не помочь. Лучше открыть окно Блокнота и вставить в него текст. Затем вы можете скопировать текст обратно в Word, и, надеюсь, лишние коды символов исчезнут.

Другое возможное решение — использовать режим Overtype для «перезаписи» управляющего символа. Включите Overtype (нажмите клавишу Insert; OVR отображается в строке состояния), а затем повторно введите слова непосредственно перед и после предполагаемого местоположения текстового символа. С каждым вводом символа существующий символ «съедается» и заменяется. Это также должно включать любые невидимые управляющие символы.

Если это не сработает, единственное решение — попытаться раскрыть скрытый код символа. Лучший способ сделать это — использовать какой-нибудь редактор для программирования, например UltraEdit. Когда вы откроете текстовый файл в редакторе, он покажет вам все, что есть в файле, включая любые скрытые коды. Затем их можно легко удалить, а файл снова поместить в документ Word.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (5597) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.