Word позволяет выполнять простые вычисления в стиле электронной таблицы с табличными данными. Вы делаете это с помощью полей формул. Например, предположим, что у вас есть таблица из 20 строк, в которой вы хотите просуммировать значения в третьем столбце. Все, что вам нужно сделать, это следующее:

  1. Поместите курсор в ячейку, в которую вы хотите поместить итог. (В этом примере вы поместите точку вставки в нижнюю ячейку третьего столбца.)

  2. Выберите «Формула» в меню «Таблица». Word отображает диалоговое окно «Формула». (См. Рисунок 1.) Обратите внимание, что предлагаемая формула уже заполнена в поле «Формула».

  3. В раскрывающемся списке «Формат числа» выберите способ форматирования числа. (Этот шаг не является обязательным.)

  4. Щелкните ОК.

На этом этапе Word помещает в ячейку сумму вашего столбца. Если на экране отображается панель инструментов «Таблицы и границы», существует более простой способ суммировать столбец таблицы. Выполните следующие два шага:

  1. Поместите точку вставки в ячейку, в которую вы хотите поместить итог. Обычно это нижняя ячейка в столбце чисел.

  2. Щелкните инструмент Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы.

После того, как сумма будет помещена в ячейку (какой бы метод вы ни использовали, чтобы поместить ее туда), и позже вы измените числа столбцов, удалите строки или добавите новые строки, вам нужно будет обновить сумму. Для этого выберите вставленное поле и нажмите F9.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (58) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Summing_a_Table_Column [Суммирование столбца таблицы].