Дебби сообщает, что у нее проблемы с сохранением автотекста в ее системе Word 2003. Она выполняет действия по сохранению, как обычно, но затем записи становятся недоступны, когда она в следующий раз использует Word. Похоже, что они по какой-то причине не сохраняются в шаблоне Normal.dot.

Есть пара вещей, которые нужно проверить. Во-первых, убедитесь, что вы действительно сохраняете новые записи автотекста в шаблоне Normal.dot.

При отображении вкладки Автотекст в диалоговом окне Автозамена (Вставка | Автотекст | Автотекст) убедитесь, что в раскрывающемся списке Искать в нижней части диалогового окна установлено значение Все активные шаблоны или Normal.dot ( глобальный шаблон). Любая настройка приведет к сохранению новой записи автотекста в Normal.dot.

Отсутствие сохранения также может быть связано с другими программами, которые вы открыли в настоящее время. Некоторые подписчики WordTips сообщили, что заметили проблему, если Outlook был открыт одновременно с Word, особенно если Outlook настроен на использование Word в качестве редактора электронной почты. Их решение было перезапустить их систему и открыть только Word. После внесения изменений в автотекст в Word они смогли открыть Outlook, и записи автотекста были сохранены, как и ожидалось.

Если записи по-прежнему не сохранены, это может быть связано с ошибкой в ​​последней версии (7) Adobe Acrobat. Похоже, что Adobe модифицировала версию 7 так, чтобы она использовала модуль COM вместо традиционного шаблона надстройки. Этот модуль, решая некоторые проблемы, присущие предыдущим версиям Acrobat, представил большую новую проблему: он постоянно сбрасывает флаг «грязный» для файла Normal.dot. Это означает, что в Word никогда не вносятся изменения в Normal.dot, которые необходимо сохранять. Таким образом, при выходе из Word любые внесенные вами изменения, включая любые новые записи автотекста, отменяются. (Этот сбой присутствует при использовании Acrobat 7 с Word 2002 или Word 2003.)

Есть несколько способов обойти эту проблему. Самое простое решение — использовать «Сохранить все» после внесения любых изменений, влияющих на Normal.dot. Таким образом, после добавления записей автотекста вы должны удерживать клавишу Shift при отображении меню «Файл». Выберите «Сохранить все», и все открытые документы и шаблоны (включая Normal.dot) будут сохранены.

Более надежным решением является обновление до более поздней версии Acrobat (доступной на веб-сайте Adobe), как описано здесь:

http://www.adobe.com/support/techdocs/331259.html

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (242) относится к Microsoft Word 2002 и 2003.