Энтони часто нужен конверт с текстовым полем под обратным адресом. Текстовое поле содержит слова «запрошена квитанция о получении», выделенные заглавными буквами, жирным шрифтом и подчеркнутыми. Он ищет быстрый способ добавить текстовое поле, чтобы ему не приходилось тратить столько времени на его создание каждый раз, когда он делает конверт.

Есть несколько способов сделать это. Во-первых, вы можете просто создать шаблон Word для своего конверта. Сделайте это, сделав обычный конверт, убедившись, что все именно так, как вы хотите. (Не забудьте текстовое поле под обратным адресом.) Вместо того, чтобы печатать конверт, используйте «Сохранить как», чтобы сохранить его как шаблон. В будущем вы можете создать новый документ на основе этого шаблона, и в итоге вы получите конверт, который вы можете изменить в соответствии с вашими текущими потребностями.

Другой подход — создать текстовое поле так, как вы хотите, а затем назначить текстовое поле записи автотекста. Выполните следующие действия:

  1. Создайте текстовое поле так, как вы хотите, чтобы оно отображалось на ваших конвертах.

  2. Убедитесь, что текстовое поле выбрано. (Вы увидите маленькие черные ручки по периметру текстового поля.)

  3. Нажмите Alt + F3. Откроется диалоговое окно «Создать автотекст».

  4. Измените имя в диалоговом окне на что-нибудь вроде «rreturn» или «rreceipt». Обратите внимание, что в начале каждого из этих имен есть повторяющиеся буквы. Это значит, что слова, используемые для запуска функции автотекста, уникальны.

  5. Щелкните ОК. Вы создали запись автотекста.

Чтобы использовать новую запись в будущем, просто введите ключевое слово (то, которое вы установили на шаге 4) и нажмите F3. Ключевое слово заменяется текстовым полем, которое вы можете перетащить в любое место.

Также есть хорошая статья на http://word.mvps.org [сайт Word MVP]

о том, как форматировать конверты для особых нужд. Обратите особое внимание на раздел о включении специального текста:

http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/EnvelopeFormat.htm

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (303) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Technique_for_Adding_a_Text_Box_to_an_Envelope [Методика добавления текстового поля в конверт].