Шаблоны (Microsoft Word)

Следующие статьи доступны по теме «Шаблоны». Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.

link: / word-Adding_Individual_Styles_to_the_Template [Добавление отдельных стилей в шаблон]

Одна из вещей, которые вы можете хранить в шаблонах, — это стили. Когда вы используете стили, очень важно понимать, как их можно добавлять в шаблон, чтобы вы могли использовать их во множестве различных документов. Вот способ сделать это дополнение.

link: / word-Batch_Template_Changes [Пакетные изменения шаблона]

Изменить шаблон, связанный с парой документов, легко, но что, если нужно изменить весь каталог? Эти макросы сделают это очень быстро.

link: / word-Changing_the_Attached_Template [Изменение прикрепленного шаблона]

Шаблоны, прикрепленные к документу, могут сильно повлиять на внешний вид этого документа. Вы можете перейти с одного шаблона на другой в любое время, как описано в этом совете.

link: / word-Continually_Saving_Normal_dot [Постоянное сохранение Normal.dot]

Если ваш файл Normal.dot постоянно сохраняется при выходе из Word, даже если вы не внесли в него никаких изменений, виновником могут быть другие программы, которые вы используете в своей системе. Этот совет объясняет, что вы можете сделать, чтобы помочь отследить проблему.

link: / word-Creating_a_Boilerplate_Document [Создание стандартного документа]

Если у вас есть несколько шаблонных документов, которые вам нужно регулярно использовать в Word, вам следует научиться использовать шаблоны. Они могут обеспечить именно ту функциональность и гибкость, которые вам нужны.

link: / word-Creating_a_Letterhead_Template [Создание шаблона фирменного бланка]

Word часто используется для написания всевозможных букв. Вы можете создать шаблон, который упростит создание ваших писем, чем когда-либо. Вот как это сделать.

link: / word-Determining_the_Template_Attached_to_a_Document [Определение шаблона, прикрепленного к документу]

Если вы открыли документ в Word, к этому документу прикреплен шаблон. В этом совете рассматривается, что делают эти шаблоны, и показано, как определить, какой шаблон фактически прикреплен к документу.

link: / word-Disappearing_Macro_Menus [Исчезающие меню макросов]

Word довольно универсален в том, как вы можете настроить его. Вы можете добавлять в меню всевозможные макросы, но это может вызвать проблемы в будущем.

Например, что вы будете делать, если ваше меню внезапно исчезнет? В этом совете обсуждаются возможные причины и способы решения этой проблемы.

link: / word-Editing_a_Template [Редактирование шаблона]

Редактировать шаблон можно так же просто, как редактировать обычный документ Word, если вы знаете, где найти шаблоны. Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы открыть и внести изменения в свои шаблоны.

link: / word-Finding_Where_Templates_Are_Stored [Поиск, где хранятся шаблоны]

Первый шаг в изменении шаблонов — выяснить, где они хранятся в вашей системе. Вот самый простой способ узнать эту информацию из Word.

link: / word-Fixing_Persistent_Template_Corruption [Исправление стойкого повреждения шаблона]

Если ваши шаблоны документов часто повреждаются, вы можете попробовать несколько способов исправить ситуацию. Вот идеи.

link: / word-Getting_Rid_of_Persistent_Templates [Избавление от постоянных шаблонов]

Word использует открытый интерфейс, который позволяет надстройкам и другим программам расширять возможности Word. Иногда остатки удаленной программы могут оставаться в Word, вызывая проблемы. В этом совете обсуждается, как можно найти и удалить все остатки старой программы из самого Word.

link: / word-How_Word_Treats_Normal_dot [Как Word обрабатывает Normal.dot]

Шаблоны лежат в основе того, как Word создает и форматирует документы.

С первых дней существования Word самым простым из шаблонов является шаблон Normal.dot. В этом совете рассматривается, как это обрабатывается в некоторых версиях Word.

link: / word-Inserting_the_Template_Name_in_Your_Document [Вставка имени шаблона в ваш документ]

Шаблоны — мощная часть работы с Word, поскольку они позволяют создавать и форматировать документы на основе шаблонов. Каждый документ имеет связанный шаблон, и вы можете вставить имя этого шаблона в сам документ, используя специальное поле, предназначенное для этой цели.

link: / word-Listing_the_Settings_in_a_Template [Список настроек в шаблоне]

Шаблоны позволяют вам определять и собирать множество параметров форматирования, которые контролируют внешний вид ваших документов. Однако получить отчет о том, какие настройки хранятся в шаблоне, — непростая задача.

link: / word-Managing_Corporate_Templates [Управление корпоративными шаблонами]

Шаблоны используются для хранения стилей и множества других настроек, влияющих на то, как вы используете Word. На однопользовательской машине управлять шаблонами не так уж и сложно. Однако в корпоративной среде вам нужно позаботиться об управлении шаблонами, чтобы вы могли защитить работу, которая ушла на их создание.

link: / word-Opening_a_Template [Открытие шаблона]

Если у вас есть шаблон, хранящийся на диске, вы можете открыть его и внести в него изменения, как и в другие документы. В этом совете подробно объясняется, как открыть файл шаблона.

link: / word-Preventing_Changes_to_Styles_in_Documents [Предотвращение изменений стилей в документах]

Вы когда-нибудь создавали шаблон только для того, чтобы стили в нем менялись по мере их использования в документе? Вот несколько идей, как этого не допустить.

link: / word-Protect_Your_Document_Templates [Защитите свои шаблоны документов]

Если вы хотите защитить свои шаблоны от случайных изменений, лучший способ сделать это — использовать Windows вместо Word. Этот совет содержит пошаговые инструкции о том, как сделать шаблон доступным только для чтения, чтобы его нельзя было изменить.

link: / word-Protecting_Styles [Защита стилей]

Если вы тратите много времени на настройку стилей документа «в самый раз», вы не хотите рисковать, что они будут повреждены из-за обычных задач редактирования. Как объясняется в этом совете, лучший способ защитить ваши стили — это вставлять в документ только простой текст.

link: / word-Recovered_Document_becomes_Default [Восстановленный документ становится заданным по умолчанию]

В Word есть функция автосохранения, которая помогает при сбое Word или Windows. Если ваш нормальный шаблон по какой-то причине испортился из-за восстановленного документа, вы можете захотеть найти способ вернуть все на круги своя. Вот несколько идей, которые могут вам помочь.

link: / word-Recovering_Macros_and_AutoText_Entries_from_Normal_dot [Восстановление макросов и записей автотекста из Normal.dot]

Многие из ваших пользовательских конфигураций Word, в первую очередь макросы и записи автотекста, хранятся в шаблоне Normal.dot. Когда вы пытаетесь переместить эти записи из одной системы в другую, вы можете столкнуться с проблемами. Этот совет объясняет, что делать, если попытка передачи макросов и записей автотекста приводит к зависанию вашей системы.

link: / word-Saving_a_Preview_with_Your_Template [Сохранение предварительного просмотра с вашим шаблоном]

Шаблоны предоставляют набор стилей и шаблонов для новых документов. Выбор правильного шаблона только по имени файла может быть проблемой, если имена файлов не являются описательными. Word позволяет сохранить эскиз первой страницы шаблона в шаблоне, чтобы упростить выбор.

link: / word-Starting_with_a_Different_Template [Начиная с другого шаблона]

Не хотите, чтобы Word запускался с использованием шаблона Normal.dot? Этот совет объясняет, как начать использовать другой шаблон.

link: / word-Template_Changing_On_Its_Own [Шаблон меняется сам по себе]

Когда вы прикрепляете шаблон к документу, вы ожидаете, что этот шаблон останется прикрепленным. Однако, когда вы делитесь документом с другими, ссылка на шаблон может измениться, как описано в этом совете.

link: / word-Templates_and_Page_Setup [Шаблоны и настройка страницы]

Шаблоны — отличный способ поделиться стилями, макросами и другими настройками между различными документами. Однако одна вещь, которая не распространяется через шаблоны, — это настройка страницы. Если вы хотите поделиться этим, вам понравится макрос, представленный в этом совете.

link: / word-Understanding_Templates [Общие сведения о шаблонах]

Шаблоны используются для хранения шаблона того, как должен выглядеть документ. Таким образом, они могут быть очень мощным инструментом для создания новых документов в Word.

link: / word-Updating_Many_Template_References [Обновление многих ссылок на шаблоны]

Документы полагаются на шаблоны. Если вы измените расположение этих шаблонов (намеренно или случайно), Word может занять очень много времени, чтобы открыть документы, которые ссылаются на эти шаблоны. Вот несколько идей о том, как можно изменить ссылки на шаблоны в большом количестве документов.

link: / word-What_Changes_Did_I_Make_In_that_Template [Какие изменения я внес в этот шаблон?]

Когда вы вносите изменения, влияющие на шаблон, Word обычно спрашивает вас, хотите ли вы сохранить эти изменения при выходе из программы. Если вы видите такой вопрос и не помните, как вносили изменения, вам следует быть осторожными.

link: / word-Word_Wont_Take_No_for_an_Answer [Слово не принимает в качестве ответа« Нет »]

Если вы решите выйти из Word, и он спросит вас, хотите ли вы сохранить изменения в шаблоне Normal.dot, это может быть очень запутанным, если Word отказывается принять ваш ответ «нет». Этот совет исследует эту проблему и предлагает некоторые возможные решения.

link: / word-Working_on_Shared_Templates [Работа с общими шаблонами]

Во многих компаниях стандартные шаблоны доступны через внутреннюю сеть. Если у вас есть шаблоны, которые используют десятки или сотни людей, это может стать проблемой, когда вам нужно обновить эти шаблоны. Вот несколько идей, которые вы можете применить.