Word по умолчанию допускает некоторые вольности в отношении того, что вы печатаете. Одна из таких свобод — добавление границ к абзацам в зависимости от того, что вы вводите.

Например, если вы напечатаете три подчеркивания в новой строке, а затем нажмете Enter, вы получите сплошную линию, увеличивающую ширину вашего документа.

Это не единственные три символа, которые приводят к такому типу замены — символы для строк, — но если вы не знаете источник строки, это может разочаровать.

Для управления этой функцией Word выполните следующие действия:

  1. Выберите Автозамена в меню Инструменты. (Выберите «Параметры автозамены» в меню «Сервис», если вы используете Word 2002 или Word 2003.) Word отображает диалоговое окно «Автозамена».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка Автоформат при вводе. (См. Рис. 1.)

  3. Обратите внимание на флажок Границы. (В Word 2002 и Word 2003 это называется флажком «Линии границы».) Если этот флажок не установлен, Word не создает линии автоматически; если он выбран, Word будет вести себя так, как описано ранее в этом совете. Установите желаемый флажок.

  4. Щелкните ОК.

Теперь, когда вы знаете, что вызывает появление линий, вам может быть интересно, как избавиться от них, когда они есть в вашем документе.

Как и любой автоформат, применяемый Word, вы можете отменить изменение, нажав Ctrl + Z сразу после его внесения. Например, если вы нажмете три подчеркивания и затем Enter, Word изменит подчеркивание на строку. Вы можете отменить это, сразу же нажав Ctrl + Z.

Если позже вы захотите удалить строку, вы можете сделать две вещи, которые помогут вам. Во-первых, помните, что «линия», добавленная Word, на самом деле является границей абзаца; это не настоящая линия. Во-вторых, вам нужно отобразить непечатаемые символы Word. (Для этого нужно щелкнуть инструмент «Показать / скрыть» на панели инструментов или выбрать вкладку «Инструменты | Параметры | Вид» и щелкнуть «Все».)

Теперь вы готовы избавиться от линий. Начните с размещения точки вставки в начале абзаца с рамкой и нажатия Ctrl + Q. Это сбрасывает форматирование абзаца по умолчанию, которое обычно не включает границу. Если это не помогает, вы всегда можете выделить весь абзац, содержащий границу, и просто удалить его.

При избавлении от границ, созданных Автоформатом, нужно помнить еще кое-что: они могут влиять на несколько абзацев. Например, рассмотрим следующий сценарий, который вы можете попробовать в документе:

  1. В пустой строке введите три подчеркивания и нажмите Enter. Word преобразует их в границу под абзацем.

  2. Один раз нажмите стрелку вверх. Это должно поместить точку вставки в начало абзаца, который теперь имеет подчеркивание.

  3. Дважды нажмите Enter. Создается впечатление, что вы переместили подчеркивание на две строки вниз, поскольку точка вставки все еще находится в начале абзаца с подчеркиванием.

  4. Нажмите Ctrl + Q. Подчеркивание не исчезает, а переходит на линию вверх.

Почему это случилось? Причина довольно проста. Поскольку «линия» на самом деле является границей абзаца, она появляется внизу последнего абзаца, имеющего этот формат. Когда вы дважды нажали Enter на шаге 3, у вас получилось три абзаца, каждый с рамкой внизу. Однако Word отображает только границу последнего абзаца с этой рамкой, даже если она есть у всех трех. (Word переводит границу как ту, которая появляется под группой абзацев одинакового формата, а не как та, которая появляется под каждым отдельным абзацем.) Когда вы выполнили шаг 4, граница была удалена с последнего из трех абзацев, но все еще оставалась на двух других.

Таким образом, граница оказалась «подпрыгивающей» чертой. На самом деле произошло лишь то, что Word послушно отобразил нижнюю границу последнего абзаца с этим форматом, который теперь оказывается вторым из трех исходных абзацев.

Чтобы избавиться от границы на всех абзацах, вам нужно выделить все абзацы и нажать Ctrl + Q. Если вы не хотите этого делать (возможно, вы не хотите удалять какое-либо другое явное форматирование абзаца, которое у вас есть), вы можете выполнить следующие действия:

  1. Выделите все абзацы в документе, нажав Ctrl + A.

  2. Выберите Borders and Shading в меню Format. Word отображает диалоговое окно «Границы и заливка».

  3. Убедитесь, что выбрана вкладка Границы. (См. Рис. 2.)

  4. Щелкните настройку Нет.

  5. Щелкните ОК.

Эти шаги удаляют все границы со всех абзацев и таблиц в документе. Если есть какие-то границы, которые вы действительно хотите сохранить, вам следует просто изменить шаг 1, чтобы вы выбирали только те абзацы, у которых есть границы, от которых вы хотите избавиться.

Для получения дополнительной информации об избавлении от упрямых строк, которые Word автоматически добавляет в ваш документ, см. Следующую страницу на http://word.mvps.org [сайте Word MVP]:

http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/CantGetRidOfLine.htm

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1918 г.) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-The_Line_that_Wont_Go_Away [Линия, которая не уйдет].