Отслеживание изменений (Microsoft Word)
Word имеет мощный инструмент, позволяющий отслеживать изменения по мере их внесения, что особенно полезно, когда над одним документом работают несколько человек. Вы можете легко настроить способ отслеживания и отображения изменений в Word, следуя советам в этих статьях.
Советы, уловки и ответы
Следующие статьи доступны по теме «Отслеживание изменений».
Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.
link: / word-Accepting_All_Formatting_Changes [Принятие всех изменений форматирования]
Устали перебирать кучу изменений форматирования, когда у вас включена функция отслеживания изменений? Вот как принять все эти изменения форматирования, чтобы вы могли перейти к другим, более существенным изменениям.
link: / word-Changing_How_Changes_are_Noted_in_Word [Изменение того, как изменения отмечаются в Word]
Вы хотите изменить способ изменения пометок Word в документе? Это легко сделать, в зависимости от вашей версии Word.
link: / word-Changing_Revision_Bar_Thickness [Изменение толщины панели ревизий]
Вы когда-нибудь задумывались, как настроить способ отображения панели изменений рядом с измененным материалом с помощью функции отслеживания изменений? Этот совет объясняет, что можно и что нельзя изменить.
link: / word-Colors_for_Tracking_Changes_not_Acting_Properly [Цвета для отслеживания изменений не действуют должным образом]
Когда функция отслеживания изменений включена, Word по умолчанию отображает изменения, внесенные каждым редактором документа, разными цветами. Если вы не видите разные цвета для каждого редактора в своей системе, это может быть связано с настройкой конфигурации в диалоговом окне «Параметры». Этот совет объясняет настройку и поможет вам ее изменить.
link: / word-Consolidating_Changes_under_a_Single_User [Объединение изменений под одним пользователем]
При использовании отслеживания изменений вы можете захотеть, чтобы ваши правки выглядели так, как будто они принадлежат другому пользователю. Вот как заставить Word думать, что вы кто-то другой.
link: / word-Counting_Changed_Words [Подсчет измененных слов]
Отслеживание изменений — удобный инструмент для тех, кому нужно видеть, как документ меняется с течением времени. Если у вас длинный документ с большим количеством изменений, вы можете узнать, сколько слов в документе было изменено из-за вставок и удалений. Вот как получить нужную информацию.
link: / word-Deleting_Table_Columns_with_Track_Changes_Turned_On [Удаление столбцов таблицы с включенным отслеживанием изменений]
Если вы редактируете документ с включенным отслеживанием изменений, Word не позволит вам удалить столбец в таблице и пометить его как изменение. Есть способы обойти эту проблему, которые обсуждаются в этом совете.
link: / word-Dishibited_Track_Changes_Completely [Полное отключение отслеживания изменений]
Были ли у вас проблемы с документом из-за того, что вы случайно нажали сочетание клавиш? Хорошая новость в том, что вы можете отключить отдельные ярлыки. Вот как.
link: / word-Displaying_Edits_by_Date [Отображение изменений по дате]
Отслеживание изменений — отличный инструмент; он позволяет вам увидеть, какие изменения были внесены в документ, а затем определить, хотите ли вы принять эти изменения или нет. Было бы очень полезно просматривать изменения по дате, когда они были внесены. В этом совете рассказывается, как можно таким образом просматривать изменения.
link: / word-Examining_Tracked_Changes_in_a_Macro [Изучение отслеживаемых изменений в макросе]
Функция отслеживания изменений в Word очень удобна, когда вам нужно увидеть, какие изменения были внесены в документ. Используя макрос, вы даже можете получить доступ к изменениям, чтобы увидеть, что они собой представляют. Вот как получить самую элементарную информацию об изменениях.
link: / word-Getting_a_Warning_for_Markup [Получение предупреждения о разметке]
Многие люди, совместно работая над документом с другими, используют функцию «Отслеживать изменения», чтобы показать результаты их редактирования. При печати документа вы можете не захотеть, чтобы Word включал эти изменения в распечатку. Вы можете указать программе, что она будет предупреждать вас, если вы попытаетесь распечатать и в документе есть какие-либо отслеживаемые изменения или комментарии.
link: / word-Hiding_Formatting_Changes_in_Track_Changes [Скрытие изменений форматирования при отслеживании изменений]
Word может легко (и удобно) отслеживать изменения, которые вы вносите в свой документ. Однако вы можете не захотеть отслеживать все ваши изменения. Например, вы можете не захотеть, чтобы Word отслеживал изменения, вносимые вами в форматирование. Вот как настроить то, что отслеживает Word.
link: / word-Making_Sure_Changes_and_Comments_are_Anonymous [Обеспечение анонимности изменений и комментариев]
При использовании отслеживания изменений Word обычно отмечает автора конкретного комментария или изменения. Затем эту информацию можно отобразить, чтобы другие читатели могли знать, кто что сделал. Если вы хотите, чтобы комментарии и изменения были анонимными, вы можете сделать несколько вещей, как описано в этом совете.
link: / word-Multiple_Document_Users [Несколько пользователей документов]
Если у вас есть группа людей, работающих над одним документом, вы можете задаться вопросом, какие инструменты доступны в Word, чтобы облегчить потребности группы. В этом совете обсуждаются различные подходы, которые члены вашей группы могут использовать при работе над этим документом.
link: / word-Pasting_Text_with_Track_Changes [Вставка текста с отслеживанием изменений]
Отслеживание изменений — отличный инструмент для разработки документов. Если вы хотите скопировать текст из одного документа в другой с сохранением отслеживаемых изменений, вам понадобится информация из этого совета.
link: / word-Printing_Documents_without_Markup [Печать документов без разметки]
Если у вас есть документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете накопить в нем немало «разметки». Вот как вы можете распечатать документ без такой разметки.
link: / word-Printing_Only_Changed_Pages [Печать только измененных страниц]
Включите «Отслеживать изменения», и вы легко увидите, где вы внесли изменения в документе. Однако если вы хотите распечатать только те страницы, на которых были внесены изменения, вам не повезло. Однако вот способ обойти это ограничение.
link: / word-Printing_without_Track_Changes_Marks [Печать без меток отслеживания изменений]
Если в вашем документе много видимой разметки, вы можете распечатать копию документа, которая не отражает эти изменения. Вот как получить нужный вам чистый результат.
link: / word-Protecting_Tracked_Changes [Защита отслеживаемых изменений]
Отслеживание изменений — отличный инструмент для редакторов и соавторов при создании документов. Автор, желающий изменений от редакторов, может захотеть защитить документ, чтобы никто другой не мог принять или отклонить изменения, внесенные в документ. Этот совет объясняет, как можно добиться такой защиты.
link: / word-Protecting_Your_Revisions [Защита ваших изменений]
Хотите защитить свои документы, чтобы люди не могли редактировать их без вашего ведома? Один из способов — убедиться, что документ защищен, чтобы можно было вносить только отмеченные изменения. Word упрощает это.
link: / word-Rejecting_Changes_in_a_Document [Отклонение изменений в документе]
Когда группа людей редактирует документ с включенным отслеживанием изменений, у одного из редакторов может возникнуть соблазн использовать опцию «отклонить изменение», чтобы отменить правку, сделанную предыдущим пользователем. Однако при этом становится сложнее увидеть, какие редакторы на самом деле изменились. Вот как (и почему) вам следует использовать инструменты по-другому.
link: / word-Select_All_Changes_By_a_Particular_Reviewer [Выбрать все изменения, сделанные конкретным рецензентом]
Функция отслеживания изменений в Word позволяет вам и другим редакторам легко сотрудничать при разработке документа. Если вы хотите увидеть все изменения, внесенные одним конкретным редактором, выполните действия, описанные в этом совете.
link: / word-Setting_Default_Options_for_Track_Changes [Установка параметров по умолчанию для отслеживания изменений]
Функция отслеживания изменений в Word является отличным подспорьем при редактировании документов, особенно если вы работаете с другими или ваши правки должны быть проверены другими. Word предоставляет способ изменить способ отражения ваших изменений в документе, и Word всегда должен сохранять эти изменения.
Вот что делать, если ваша модификация настроек отслеживания изменений не сохраняется.
link: / word-Показаны_Only_Added_Text_with_Track_Changes [Отображение только добавленного текста с отслеживанием изменений]
Вы хотите изменить способ отображения разметки в документе «Отслеживание изменений»? Вот как вы можете полностью скрыть удаленный текст, чтобы отображался только ваш добавленный текст.
link: / word-Tracked_Changes_Notification_when_Opening [Уведомление об отслеживаемых изменениях при открытии]
Если у вас есть Word, настроенный для отображения разметки на экране, и вы просматриваете документ, легко определить, где были внесены изменения. Однако найти всего несколько изменений в длинном документе немного сложнее. В таких случаях может быть полезно получить какое-то визуальное уведомление при открытии документа о том, что в этом документе есть изменения. Этот совет предоставляет несколько макросов, которые можно использовать для отображения именно такого предупреждения.
link: / word-Tracked_Changes_Wont_Go_Away [Отслеживаемые изменения не исчезнут]
Отслеживание изменений — отличный инструмент при редактировании документа, но способы его влияния на ваш документ иногда могут сбивать с толку. Если у вас есть изменения, которые, похоже, не исчезают, когда вы думаете, что они должны это делать, некоторые ответы можно найти в этом совете.
link: / word-Turning_Off_Track_Changes_Change_Bars [Отключение полос изменения изменений трека]
Word включает функцию, позволяющую отслеживать изменения, внесенные в документ. Один из способов, которым Word отмечает ваши изменения в документе, — это включить полосу изменений сбоку от строки, в которой было внесено изменение.
link: / word-Turning_Track_Changes_Off_for_Selected_Areas [Отключение изменений трека для выбранных областей]
Отслеживание изменений — отличный инструмент для использования, так что вы можете «отслеживать», какие изменения были внесены во время разработки документа. Однако в некоторых частях документа вас не особо заботит, отслеживает ли Word, что меняется. В таких случаях было бы неплохо отключить эту функцию для выбранных областей документа. Хотя Word не позволяет это сделать, есть несколько обходных путей, которые вы можете попробовать для достижения желаемого результата.
link: / word-Using_Different_Colors_with_Tracked_Changes [Использование разных цветов с отслеживаемыми изменениями]
Когда изменения вносятся в документ с включенным отслеживанием изменений, изменения каждого автора обычно отображаются разным цветом. Если вы хотите, чтобы ваши изменения отображались разными цветами в зависимости от разных этапов редактирования, вот как получить нужные изменения цвета.
link: / word-Using_the_Reviewing_Toolbar [Использование панели инструментов рецензирования]
Панель инструментов «Рецензирование» — это удобное место для многих инструментов, которые редакторы часто используют при работе с документом. Вот обзор доступных инструментов и их функций.
link: / word-Using_Track_Changes [Использование изменений трека]
Отслеживать изменения — ценный инструмент Word, который позволяет автоматически отмечать изменения в документе. Это отличный подарок, если вы хотите увидеть, какие изменения были внесены вами или другим редактором. Отслеживать изменения легко, в зависимости от используемой версии Word.