У Пенни есть документ, в котором есть несколько комментариев; на некоторых страницах довольно много комментариев. У нее также есть цветной принтер, поэтому, когда она печатает документ, комментарии печатаются в цвете. Она предпочла бы, чтобы комментарии не печатались в цвете, поскольку их цветная печать обходится довольно дорого. Пенни задается вопросом, есть ли способ отключить цвет комментариев при печати.

Выбранный вами подход зависит от того, есть ли в документе другие цветные элементы, которые вы хотите напечатать. Если нет, то лучшим решением будет поиск ответа на самом принтере. У большинства современных принтеров есть способ отключить цвет, что означает, что документ печатается в серой шкале, а не в цвете. Элемент управления может быть расположен на самом принтере, или вы можете щелкнуть «Свойства» справа от имени принтера в диалоговом окне «Печать», чтобы найти там элемент управления.

Если вы не можете найти такую ​​настройку для своего принтера, вы можете указать Word на попытку печати в черно-белом режиме. Выполните следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Выберите вкладку «Совместимость». (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что выбран параметр «Цвета печати как черные на цветных принтерах». (Вам нужно будет прокрутить список вариантов, чтобы найти его.)

  4. Щелкните ОК.

Другой подход — попробовать изменить фактический цвет, используемый в комментариях. Это может потребовать некоторых экспериментов, так как результаты будут зависеть от вашего принтера и его возможностей. Выполните следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Выберите вкладку «Отслеживание изменений». (См. Рис. 2.)

  3. В раскрывающемся списке Цвет комментариев выберите Белый.

  4. Щелкните ОК.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7299) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Turning_Off_Comment_Color_when_Printing [Отключение цвета комментариев при печати].