Надстрочный текст можно использовать в документе для многих целей. Например, он обычно используется для ссылок на сноски и концевые сноски. Некоторые люди используют надстрочный текст для «справочных сигналов». Это не то же самое, что обычные сноски или концевые сноски. Например, документ может содержать текст «продукт ^ зеленый ^», где «продукт» — обычный текст, а «зеленый» — надстрочный индекс. Функция проверки орфографии видит слово «продукт ^ зеленый ^» как одно слово и отмечает его как неправильное. Если вы часто используете надстрочный индекс таким образом, это может привести к лавине ошибок проверки орфографии в документе.

Самый простой способ обойти эту проблему — просто найти в документе весь верхний индекс текста и отключить для него проверку.

Выполните следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl + H. Word отображает диалоговое окно «Найти и заменить» с выбранной вкладкой «Заменить».

  2. Убедитесь, что кнопка «Еще» выбрана, если она доступна. (См. Рис. 1.)

  3. Сотрите любой текст в полях «Найти» и «Заменить на».

  4. Поместив курсор в поле «Найти», нажмите кнопку «Формат» и выберите «Шрифт». Word отображает диалоговое окно «Найти шрифт». (См. Рис. 2.)

  5. Убедитесь, что в поле «Надстрочный индекс» стоит темная галочка.

  6. Щелкните ОК.

  7. Поместив курсор в поле «Заменить на», нажмите кнопку «Формат» и выберите «Язык». Word отображает диалоговое окно «Заменить язык». (См. Рис. 3.)

  8. В списке доступных языков выберите вариант (без проверки), если вы используете Word 97, или в более поздних версиях Word убедитесь, что рядом с флажком «Не проверять орфографию или грамматику» стоит темная галочка.

  9. Щелкните ОК.

  10. Нажмите «Заменить все».

Word просматривает документ и изменяет язык, связанный с любым надстрочным текстом, поэтому он освобождается от функций проверки орфографии или грамматики Word.

Для тех из вас, кто использует стили, еще более простой подход — установить стиль для ваших справочных сигналов, а затем использовать его для их форматирования. Если вы используете Word 97 или Word 2000, выполните следующие действия, чтобы настроить стиль:

  1. Выберите «Стиль» в меню «Формат». Word отображает диалоговое окно «Стиль».

  2. Щелкните New. Word отображает диалоговое окно «Новый стиль».

  3. В поле «Имя» введите имя для вашего нового стиля, например RefCue.

  4. В раскрывающемся списке «Тип стиля» выберите параметр «Символ».

  5. Щелкните Формат, затем выберите Шрифт. Word отображает диалоговое окно Шрифт.

  6. Убедитесь, что в поле «Надстрочный индекс» стоит темная галочка.

  7. Щелкните ОК.

  8. Щелкните Формат, затем выберите Язык. Word отображает диалоговое окно «Язык».

  9. В списке доступных языков выберите вариант (без проверки), если вы используете Word 97, или в Word 2000 убедитесь, что рядом с флажком «Не проверять орфографию или грамматику» стоит темная галочка.

  10. Щелкните ОК.

  11. Снова нажмите ОК. Новый стиль RefCue создан.

  12. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Стиль».

Если вы используете Word 2002 или Word 2003, выполните следующие действия, чтобы настроить стиль:

  1. Выберите «Стили и форматирование» в меню «Формат». Word отображает область задач «Стили и форматирование».

  2. На панели задач щелкните Новый стиль. Word отображает диалоговое окно «Новый стиль». (См. Рис. 4.)

  3. В поле «Имя» введите имя для вашего нового стиля, например RefCue.

  4. В раскрывающемся списке «Тип стиля» выберите параметр «Символ».

  5. Щелкните Формат, затем выберите Шрифт. Word отображает диалоговое окно Шрифт.

(См. Рисунок 5.)

  1. Убедитесь, что в поле «Надстрочный индекс» стоит темная галочка.

  2. Щелкните ОК.

  3. Щелкните Формат, затем выберите Язык. Word отображает диалоговое окно «Язык».

  4. Убедитесь, что в поле «Не проверять орфографию или грамматику» стоит темная галочка.

  5. Щелкните ОК.

  6. Снова нажмите ОК. Новый стиль RefCue создан.

  7. Закройте панель задач «Стили и форматирование».

После определения нового стиля вам просто нужно применить его к любой справочной подсказке в вашем документе. Затем стиль позаботится о том, чтобы ваши реплики были надстрочными, а также отключили для них проверку.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3880) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Turning_Off_Proofing_for_Superscripts [Отключение проверки для надстрочных индексов].