В зависимости от ваших потребностей вы можете создать две независимые системы нумерации страниц в одном документе. В этом нет ничего необычного, особенно в технической документации. Например, в заголовке каждой страницы вы можете показать что-то вроде «Страница 2 из 7», что означает, что вы находитесь на второй странице из семи в текущем разделе. В нижнем колонтитуле той же страницы вам может понадобиться что-то вроде «Страница 34», что означает, что вы находитесь на тридцать четвертой странице всего документа.

Невозможно просто указать, что нумерация в заголовках начинается с 1 в каждом разделе, а нумерация в нижних колонтитулах продолжается с предыдущего раздела. Хотя вы можете независимо связать верхние и нижние колонтитулы с их аналогами в предыдущем разделе, вы не можете сделать это с помощью нумерации страниц. Нумерация страниц осуществляется по разделам; вы устанавливаете его один раз для каждого раздела, и он влияет на номера страниц, используемые во всех верхних и нижних колонтитулах этого раздела.

Поскольку нумерация страниц является атрибутом раздела, у вас не может быть двух разных схем нумерации в одном разделе. Word не предоставляет полей, которые можно использовать для этой цели. Это единственные поля номеров страниц, предоставляемые Word:

СТРАНИЦА. * В этом поле указывается номер текущей страницы. Если вы не измените его (перезапустив его для текущего раздела или изменив номер начальной страницы), он представляет собой номер текущей страницы для документа в целом.

SECTIONPAGES. * В этом поле указано общее количество страниц в текущем разделе. Если ваш документ состоит из одного раздела, то он представляет общее количество страниц в документе в целом, как и результаты поля NUMPAGES.

ЧИСЛО. * В этом поле указывается общее количество страниц во всем документе.

Используя эти поля, невозможно разработать две системы нумерации, потому что поле PAGE — единственное поле, которое представляет фактический счетчик, который увеличивается с каждой страницей.

Те, кто знаком с полями, могут также подумать об использовании поля SEQ.

Это поле очень полезно для многих целей, но прямой подсчет страниц не входит в их число. Вы не можете использовать поле SEQ в верхнем или нижнем колонтитуле.

Это приведет к ошибке, указывающей, что поле SEQ может использоваться только в основном документе.

Это означает, что вам действительно нужно придумать способ запустить два независимых счетчика. Один счетчик будет служить номером страницы в текущем разделе, а другой — номером страницы для всего документа. Есть несколько способов решить эту проблему, но решения, как правило, довольно сложны. По этой причине я опишу здесь первое решение, а затем дам ссылки на другие решения.

Чтобы разместить в документе две системы нумерации, выполните следующие общие шаги:

  1. Убедитесь, что вы разделяете разделы в документе, используя разрыв раздела «Следующая страница».

  2. Убедитесь, что верхние и нижние колонтитулы каждого раздела не связаны с верхними и нижними колонтитулами предыдущего раздела.

  3. Убедитесь, что нумерация страниц для каждого раздела начинается с 1.

  4. Непосредственно перед разрывом раздела, в конце каждого раздела, добавьте закладку следующим образом: Закладка раздела 1 — A, раздел 2 — B, …​

Раздел 26 — Z, раздел 27 — AA, раздел 28 — BB и т.д.

  1. В заголовке каждого раздела поместите следующий текст и составное поле (фигурные скобки указывают поля, которые добавляются при нажатии Ctrl + F9):

Page {page} of {pageref {section \* Alphabetic}}

  1. Обновите поля, которые вы только что ввели. Word отображает страницу 1 из 3, страницу 2 из 3 и т. Д., Где первое число — это номер страницы в разделе, а второе — общее количество страниц в разделе, то есть номер страницы, на которой расположена закладка. (Поле \ {section \ * Alphabetic} представляет собой буквенное представление номера раздела, поэтому на шаге 4 в закладках использовались буквы алфавита.)

  2. В нижнем колонтитуле раздела 1 поместите \ {page} из \ {numpages}. Это просто дает номер страницы и общее количество страниц в документе.

  3. В нижнем колонтитуле раздела 2 разместите следующее составное поле, в котором указывается количество страниц в предыдущем разделе плюс номер страницы текущего раздела:

{= {pageref A} + {page}} of {numpages}

В нижнем колонтитуле раздела 3 поместите следующее составное поле:

{= {pageref A} + {pageref B} + {page}} of {numpages}

В нижнем колонтитуле каждого последующего раздела поместите все более длинную формулу на основе полей, следуя той же схеме, показанной на шаге 9. Вы хотите, чтобы каждая формула приводила к общему количеству страниц во всех разделах, предшествующих разделу, в котором находится нижний колонтитул. расположен вместе с номером страницы в этом конкретном разделе.

Это может показаться трудоемким, но в настоящее время в Word нет другого решения. Есть варианты, которые вы можете попробовать, они перечислены в следующих статьях базы знаний Microsoft.

Word 97: http://support.microsoft.com/kb/155199 Word 2000: http://support.microsoft.com/kb/212313 Word 2002 and 2003: http://support.microsoft.com/kb/291283

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (782) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Two_Page_Numbering_Schemes_in_the_Same_Document [Две схемы нумерации страниц в одном документе].