Нет ничего необычного в том, чтобы печатать информацию на половине листов бумаги.

Например, вам может потребоваться размер страницы 5 1/2 «x 8 1/2» для вашего документа. Это удобный размер, так как вы можете получить ровно две страницы на листе бумаги формата Letter с альбомной ориентацией. Вы можете легко использовать функцию столбцов Word, чтобы настроить документ для печати в два столбца на бумаге, а затем разрезать бумагу пополам после печати. Проблема возникает, когда вы хотите напечатать номера страниц на каждой из ваших мини-страниц. Word вычисляет номера страниц на основе физической страницы, а не на какой-то виртуальной странице, которую вы, возможно, захотите настроить. Однако есть способы обойти эту проблему. Первое (и самое простое) решение доступно, если вы используете Word 2000 или более позднюю версию программы. Просто выполните следующие действия:

  1. Не используйте столбцы для настройки документа, если только вы не хотите, чтобы столбцы отображались на каждой из ваших мини-страниц.

  2. Разместите номера страниц в верхних и нижних колонтитулах, как обычно.

  3. Выберите «Параметры страницы» в меню «Файл». Word отображает диалоговое окно Параметры страницы.

  4. Убедитесь, что отображается вкладка «Размер бумаги» (Word 97 и Word 2000) или вкладка «Поля» (Word 2002 и Word 2003). (См. Рис. 1.)

  5. Выберите кнопку «Пейзаж».

  6. Откройте вкладку Margins.

  7. Установите флажок 2 страницы на листе.

  8. Отрегулируйте поля страницы по желанию.

  9. Щелкните ОК.

  10. Распечатайте документ как обычно.

Word позаботится о размещении двух страниц на каждой распечатанной физической странице. Если вы используете старую версию Word, вам необходимо использовать подход столбцов для создания собственных виртуальных страниц на каждой физической странице. Чтобы разместить номера страниц (и чтобы они работали правильно), вам необходимо использовать вычисления во вложенных полях. Следующие два поля показывают, соответственно, как вы создадите номер страницы для левой виртуальной страницы и правой виртуальной страницы на каждой напечатанной странице:

{= {PAGE} 2-1 \ MERGEFORMAT } {= {PAGE} 2 \ MERGEFORMAT }

Каждая пара фигурных скобок в этом коде создается путем вставки поля с помощью Ctrl + F9. Другими словами, поместите точку вставки там, где вы хотите номер первой страницы, нажмите Ctrl + F9 и введите содержимое. Чтобы создать поле \ {PAGE}, снова нажмите Ctrl + F9 и введите слово PAGE в фигурных скобках поля. Когда вы закончите вставку полей, они должны выглядеть так, как показано выше. Чтобы получить дополнительную информацию по теме нескольких номеров страниц на странице, посетите веб-сайт Word MVP:

http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/Print2Pages.htm

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (201) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Two_Page_Numbers_per_Physical_Page [два номера страниц на физическую страницу].