Вы уже знаете, что важно периодически сохранять документы. Это помогает защитить вашу работу в случае катастрофического сбоя питания или непреднамеренных массивных правок (например, внесенных ошибочным макросом). Когда ваш документ небольшой, сохранение на диск может быть выполнено очень быстро. По мере роста вашего документа или по мере того, как вы начинаете сохранять его на не очень быстрых устройствах хранения, сохранение может занять немного больше времени.

Чтобы преодолеть задержку, обычно связанную с сохранением документа, Word использует так называемое «фоновое сохранение». Это просто означает, что Word позволяет вам продолжить работу, поскольку он фактически записывает ваш документ на диск. Преимущество состоит в том, что вы можете продолжать работать так же, как Word выполняет свою домашнюю работу. Вы можете узнать, когда происходит фоновое сохранение, по анимированному диску в строке состояния. Когда диск исчезнет, ​​сохранение будет завершено.

Вы можете контролировать, использует ли программа фоновое сохранение, следующим образом:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что отображается вкладка «Сохранить». (См. Рис. 1.)

  3. Если установлен флажок «Разрешить фоновое сохранение», Word будет использовать функцию фонового сохранения.

  4. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (599) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Understanding_Background_Saving [Общие сведения о сохранении в фоновом режиме].