Word 2000 и более поздние версии включают функцию совместной работы, которая позволяет вам и другим сотрудникам вашего офиса легко разрабатывать документы вместе по сети. Вы делаете это с помощью того, что Word называет функцией «Обсуждения».

Эта функция позволяет вам и вашим коллегам вставлять комментарии в один и тот же документ и участвовать в активном онлайн-обсуждении.

Чтобы функция «Обсуждения» работала, каждый должен использовать версию Word, которая поддерживает эту функцию, и вам необходимо быть подключенным к сети, в которой доступна копия расширений Microsoft Office Server. Это дополнительные программы для Internet Information Server, которые также доступны в Microsoft. Если вы сомневаетесь, доступны ли расширения в вашей сети, обратитесь к администратору сети.

Когда вы используете функцию обсуждения, Word позволяет вам и вашим коллегам просматривать один и тот же документ на экране. Затем каждый из вас может сделать письменные замечания о документе. Остальные могут сразу просмотреть примечания и ответить. Ответы разделены на цепочки, что просто означает, что вы можете легко следить за ходом обсуждения с помощью нескольких уровней комментариев.

Есть два типа обсуждений, которые вы можете проводить в отношении документа: встроенные или общие. Встроенное обсуждение — это обсуждение, которое относится к определенной части документа, такой как абзац, таблица или рисунок. Общее обсуждение относится к документу в целом.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (765) относится к Microsoft Word 2000, 2002 и 2003.