Word предоставляет способ, с помощью которого вы можете довольно легко создавать стандартизированные документы, позволяя пользователям вводить только ту информацию, которая изменяется от одного документа к другому. Они называются forms и состоят из защищенного шаблона документа, в который вставлены специальные поля. Эти поля указывают, куда пользователь формы вставляет свою информацию. Формы обычно используются для документов, в которых есть только несколько элементов, которые изменяются на каждой итерации документа. Например, если у вас есть стандартный контракт на обслуживание, единственные элементы, которые могут меняться от одного контракта к другому, — это имя человека, заключающего контракт, тип предоставляемых услуг и сумма, взимаемая за эти услуги. Такие документы, как этот, являются основными кандидатами на определение формы.

Чтобы создать форму, вы в основном выполните следующие действия:

  1. Создайте документ, содержащий текст формы.

  2. Вставьте поля формы, в которые вы хотите, чтобы пользователи вводили данные в форму.

  3. Отформатируйте поля, чтобы отразить тип данных, которые вы считаете допустимыми в форме.

  4. Защитите форму.

  5. Сохраните документ как шаблон.

Позже, когда форма будет использоваться, кто-то создаст новый документ, используя ваш шаблон. После этого они могут вводить информацию только в определенные вами поля. Затем новый документ можно сохранить под любым желаемым именем и позже вызвать.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1010) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Understanding_Forms [Общие сведения о формах].