Если вы относительно новый пользователь Word, возможно, вы не знакомы с термином frame. До Word 95 единственным способом разместить текст в рамке в документе, независимо от текста основного документа, было использование рамки.

В Word 97 Microsoft сделала переход и сосредоточилась почти исключительно на текстовых полях. В современных версиях Word, если вы хотите вставить рамку, вам нужно либо настроить панели инструментов, либо пройти довольно запутанный процесс. Это описано в предыдущем выпуске WordTips.

Отношения между фреймами и текстовыми полями могут сбивать с толку некоторых людей. Почему, например, следует использовать одно вместо другого? Если текстовые поля — самая последняя и самая лучшая вещь, то почему Microsoft просто не сделала фреймы более надежными, а не выпустила текстовые поля в дополнение к фреймам?

Согласно источникам Microsoft, даже несмотря на то, что фреймы по-прежнему доступны в последних версиях Word, в большинстве случаев вам следует использовать текстовое поле вместо фрейма. Текстовые поля обладают почти всеми преимуществами фреймов, а также множеством дополнительных преимуществ. Например, текстовые поля позволяют делать следующее, что нельзя сделать напрямую с фреймами:

  • Создавайте ссылки, которые позволяют тексту перетекать из одного текстового поля в другое.

  • Создание водяных знаков.

  • Используйте большинство параметров форматирования на панели инструментов «Рисование», включая трехмерные эффекты, тени, стили границ, цвета, заливки и фоны.

  • Выберите из большего количества вариантов обтекания текстом.

  • Измените ориентацию текста в текстовом поле.

  • Группируйте текстовые поля вместе и коллективно меняйте их выравнивание или распределение.

Это не означает, что текстовые поля подходят для всех целей. Действительно, текстовые поля не могут обрабатывать некоторые функции Word, доступные во фреймах. Вам следует использовать фреймы, если вы хотите использовать текст, содержащий следующее:

  • Комментарии (аннотации).

  • Сноски.

  • Некоторые поля, такие как AutoNum, AutoNumLgl, AutoNumOut, TC, TOC, RD, XE, TA и TOA.

Результатом всего этого является то, что вам нужно тщательно продумать, как вы будете использовать свои фреймы или текстовые поля, чтобы определить, что лучше для вас. Если вы все еще сомневаетесь, вы всегда можете начать с текстового поля, а затем преобразовать его в рамку, если обнаружите, что не можете делать то, что хотите.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1055) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.