В отличие от большинства других текстовых редакторов Word отлично справляется с отделением содержимого от внешнего вида. Это может показаться странным, но вводимые вами слова — это ваше содержание, а то, как они выглядят на экране или на бумаге, — это внешний вид. Стили — это не что иное, как именованное определение того, как должен выглядеть текст. Вы можете лучше понять это, сравнив свой текст с водой (это ваш контент). Внешний вид воды зависит от характеристик емкости, в которую она помещена. Если вы поместите его в стакан, он будет смотреться в одну сторону; если вы поместите его в кувшин, он будет выглядеть иначе. Отношения между текстом и стилями ничем не отличаются; если вы измените стиль, примененный к тексту, внешний вид текста изменится автоматически.

Хотя Word позволяет вам явно форматировать текст, выделяя его, а затем выбирая атрибуты, которые вы хотите применить, стили дают вам гораздо больше возможностей. Это потому, что вам нужно определить стиль только один раз, а затем вы можете применить его к тексту по своему усмотрению. Кроме того, если позже вы измените стиль, весь текст, отформатированный с использованием этого стиля, автоматически обновится, чтобы отразить это изменение. (Вы поменяли емкость, поэтому вода изменила внешний вид.)

Word поддерживает несколько типов стилей, но два наиболее распространенных типа — это стили символов и стили абзацев. Стили символов используются для определения внешнего вида отдельных символов, включая такие атрибуты, как шрифт, размер шрифта, жирный шрифт, курсив, надстрочный индекс и т. Д.

Стили абзацев гораздо более всеобъемлющие и определяют не только то, как выглядят символы в абзаце, но и то, как абзац должен выглядеть по отношению к полям вашего документа, должен ли он включать маркеры или нумерацию, как он должен обрабатываться орфографией и средства проверки грамматики, и как они должны отображаться по отношению к другим абзацам в документе.

Помимо стилей символов и абзацев, начиная с Word 2002, вы также могли определять стили таблиц и списков. Стили таблиц используются для указания внешнего вида конкретной таблицы, включая границы, интервалы и другие атрибуты форматирования, специфичные для таблицы. Стили списков используются для определения того, как должны выглядеть маркированные и нумерованные списки.

Стили сохраняются вместе с документом или могут быть сохранены в шаблоне документа. Word позволяет добавлять, изменять, переименовывать и удалять стили.

Существует несколько способов определения стилей, но наиболее распространенным является использование меню. Чтобы определить стиль, если вы используете Word 97 или Word 2000, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Стиль» в меню «Формат». Word отображает диалоговое окно «Стиль».

  2. Щелкните New. Word отображает диалоговое окно «Новый стиль». Используя это диалоговое окно, вы можете изменить атрибуты стиля.

  3. Убедитесь, что вы указали название и тип создаваемого стиля. Вы также можете указать, основан ли этот новый стиль на существующем стиле (производный от него).

  4. Нажмите кнопку «Форматировать», чтобы изменить фактические атрибуты форматирования, назначенные стилю. Доступные типы форматирования зависят от того, работаете ли вы со стилем абзаца или символа.

  5. Когда вы закончите установку атрибутов форматирования, нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно. Снова отображается диалоговое окно «Стиль», и ваш стиль отображается в списке доступных стилей.

  6. Нажмите «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно «Стиль».

Если вы используете Word 2002 или Word 2003, способ определения стилей будет другим. Если вы используете одну из этих более поздних версий Word, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Стили и форматирование» в меню «Формат». Word отображает область задач «Стили и форматирование» в правой части окна программы.

  2. Щелкните кнопку «Новый стиль». Word отображает диалоговое окно «Новый стиль».

Используя это диалоговое окно, вы можете изменить атрибуты стиля.

  1. Убедитесь, что вы указали название и тип создаваемого стиля. Вы также можете указать, основан ли этот новый стиль на существующем стиле (производный от него).

  2. Вы можете вносить изменения в общие атрибуты прямо в диалоговом окне «Новый стиль». Если вам нужно внести более подробные изменения атрибутов, нажмите кнопку «Форматировать». Типы форматирования, доступные с помощью кнопки «Формат», зависят от типа определяемого вами стиля.

  3. Когда вы закончите установку атрибутов форматирования, нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

  4. Закройте панель задач «Стили и форматирование».

На этом этапе вы можете использовать свой стиль в любом месте документа.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (955) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Understanding_Styles [Общие сведения о стилях].