Word предоставляет различные способы просмотра документов в зависимости от ваших конкретных потребностей. Основными видами, доступными в Word, являются: Нормальный, Контурный, Макет печати и Веб-макет. Вы можете выбрать, какое представление вы используете, щелкнув элементы управления представлением слева от горизонтальной полосы прокрутки или выбрав представление в меню «Просмотр».

Представление «Макет печати» наиболее тесно связано с тем, как будет выглядеть ваш документ, когда вы его распечатаете. (В некоторых версиях Word это представление может называться представлением макета страницы.) В этом режиме просмотра вы можете видеть ваши верхние и нижние колонтитулы на месте, как выглядят ваши поля, как ваши фреймы отображаются по отношению к тексту и как выглядит ваша графика как в вашем документе. Это режим просмотра, который вам следует использовать, если вы хотите всегда видеть, как будет выглядеть ваш документ. Не следует путать макет страницы с предварительным просмотром печати. Макет страницы позволяет легко использовать полный набор инструментов редактирования Word, тогда как предварительный просмотр печати — нет, потому что различные панели инструментов не доступны автоматически. Кроме того, предварительный просмотр печати немного замедляет работу Word, даже если в противном случае просмотр макета страницы был медленным. (Если у вас более новый и более быстрый компьютер, это замедление не должно вызывать особого беспокойства.)

Нормальный вид — это тот вид, который вы, вероятно, будете использовать для большей части написания и редактирования. Он предлагает хороший баланс скорости и внешнего вида, тогда как представление макета печати может замедлить работу вашей системы. При использовании обычного режима просмотра вы обычно можете увидеть, как ваш текст будет отображаться на бумаге. Это означает, что вы можете видеть, как будет выглядеть каждая строка, как выглядит текст и где строки будут разрываться. Вы также можете увидеть, где будет разрываться каждая страница. Обычный вид также предлагает преимущество перед представлением макета печати, так как вы можете использовать область стилей, чтобы увидеть, какие стили абзаца были применены к вашему документу. В представлении «Макет печати» область стилей не отображается.

Контурное представление используется, когда вы хотите работать с большими частями документа одновременно. Он позволяет свернуть документ и просматривать только основные заголовки. Текст под каждым заголовком можно скрыть, чтобы он не мешал вам видеть организацию документа. При выборе режима «Структура» вверху текущего окна или панели документа появляется дополнительная панель инструментов структуры.

Представление веб-макета (называемое в Word 97 «интерактивным представлением») предназначено для того, чтобы вы могли легко увидеть, как будут выглядеть ваши документы при использовании в интерактивной среде. Если вы используете Word 97, в интерактивном представлении также отображается карта документа в левой части окна программы, чтобы вы могли легко переходить к различным областям документа. (Начиная с Word 2000, представление веб-макета не отображает автоматически карту документа.)

Если вы открываете несколько документов или используете несколько панелей для просмотра одного и того же документа, переключение представлений в одном из окон или панелей не повлияет на другие. Word управляет этим независимо, поэтому вы можете использовать одну панель документа, чтобы увидеть, как ваш документ выглядит в одном представлении, а другую — для работы с документом совершенно другим способом.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (380) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Understanding_Views [Общие сведения о представлениях].