Закладки позволяют назначать имена тексту или позициям в документе. Таким образом вы легко найдете их, как если бы вы помещали физическую закладку в книгу, чтобы сохранить свое место. Как только закладка определена, вы можете использовать опцию «Перейти» в меню «Правка», чтобы переместить точку вставки в место закладки.

В Word закладки сохраняются вместе с файлом документа. Таким образом, вы можете назначать закладки в разных файлах с одинаковыми именами. Для каждого файла может быть определено до 450 закладок. Названия закладок должны соответствовать следующим правилам:

  1. Имена должны начинаться с буквы алфавита. Имена могут содержать только буквы, цифры и символ подчеркивания. Имена не могут содержать пробелов или знаков препинания

Чтобы вставить закладку, выполните следующие действия:

  1. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить закладку. Или же выберите текст, который хотите назвать закладкой.

  2. Выберите опцию «Закладка» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Закладка». (См. Рис. 1.)

  3. Введите имя для своей закладки.

  4. Щелкните по Добавить.

Предупреждение с закладками: они могут двигаться! Если вы определяете закладку только как место (другими словами, вы не выделяете текст перед определением закладки), а затем перемещаете текст, который появляется в этом месте, в другое место, закладка остается на месте; он не движется вместе с текстом. Когда это произойдет, не всегда интуитивно понятно.

Например, если вы вставляете текст перед определенной закладкой, закладка останется с исходным текстом. Однако если вы поместите курсор в начало строки с закладкой и несколько раз нажмете Enter, закладка не переместится. «Неподвижные закладки» становятся настоящей проблемой, если вы используете их в таблицах, в начале столбца.

Нет ничего необычного в том, чтобы отсортировать таблицу и закладки не перемещаются вместе с текстом, как вы могли ожидать.

Решение этой проблемы — привязать закладку к выделенному тексту (выделить текст, а затем определить закладку). Однако это вызывает другие побочные эффекты. Например, если выделенный текст включает в себя полный абзац (включая маркер абзаца), и вы добавляете текст в новую строку или абзац, добавленный текст становится частью выделенного текста для закладки.

Наконец, перемещение или копирование текста с закладками в новый документ приведет к копированию закладок, а также текста. Перемещение текста с закладкой в ​​новое место в том же документе также копирует закладку, но копирование текста с закладкой в ​​другое место в том же документе не копирует закладку.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1014) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Understanding_and_Using_Bookmarks [Понимание и использование закладок].