Вы когда-нибудь замечали, что в наши дни в Word много машин? Также не все эти автомобили легко отличить друг от друга. Например, иногда легко спутать Автотекст, Автозамену и Автозаполнение. Это три отличительные особенности Word, которые очень полезно различать.

Автотекст — это инструмент, который позволяет вам присвоить мнемоническое имя большему блоку текста. Затем, когда вы позже наберете мнемонику, вы можете заменить ее блоком текста, с которым она связана. Например, у вас может быть приветствие или закрытие письма, каждое из которых сохранено под другим мнемоническим именем. Комбинация мнемоники и связанного с ней блока текста чаще всего называется записью автотекста. Вы можете получить доступ к записям автотекста, выбрав «Автозамена» в меню «Инструменты», а затем работая на вкладке «Автотекст» диалогового окна «Автозамена».

Автозамена отличается от автотекста тем, что действительно выполняется автоматически. Другими словами, вы не выбираете замену, как это делается с автотекстом — Word просто идет вперед и делает это за вас. Как следует из названия, автозамена используется в основном для автоматического исправления того, что вы вводите. Используя автозамену, вы, по сути, указываете одно слово (слово с ошибкой), которое нужно заменить другим словом (правильное слово).

Однако вы не ограничиваетесь одним словом с вашим исправлением. Например, при желании вы можете заменить слово «abc» на «American Basketball Corporation». Вы можете получить доступ к настройкам автозамены, выбрав Автозамена в меню Инструменты, а затем работая на вкладке Автозамена в диалоговом окне Автозамена.

Ранее я упоминал, что использование автотекста необязательно, но замена автозамены выполняется автоматически. Когда вы вводите мнемонику для записи автотекста, вы должны затем нажать F3, чтобы заменить эту мнемонику связанным с ней блоком текста. В случае автозамены слова замена происходит автоматически, когда вы завершаете слово и нажимаете клавишу пробела. Например, в приведенном выше примере, если вы набрали «abc» или «abc». или «abc», а затем нажмите клавишу «Пробел», автозамена включится и заменит часть «abc» на «American Basketball Corporation». Никаких дополнительных действий с вашей стороны не требуется; исправление только что сделано.

Наконец, автозаполнение — это функция Word, которая позволяет вам видеть мнемонику автотекста, которая может быть применима в зависимости от того, что вы набираете.

Когда автозаполнение включено и вы вводите первые четыре уникальные буквы мнемоники автотекста, Word отображает всплывающую подсказку (маленькое желтое поле) рядом с тем, что вы вводите, чтобы сообщить вам, что запись автотекста доступна для того, что вы начинаете печатать. Например, предположим, что у вас настроена запись автотекста, и мнемоническая часть этой записи — «MyTable». Если вы наберете четыре буквы «myta», тогда сработает функция автозаполнения и появится небольшая желтая всплывающая подсказка, содержащая полную мнемонику «MyTable». Word пытается догадаться, что вы набираете, предлагая дополнить мнемонику за вас. Если вы нажмете Tab или Enter, когда отображается всплывающая подсказка для автозаполнения, Word заменит мнемонику, которую вы начали вводить, блоком текста в полной записи автотекста. Если две мнемоники автотекста используют одни и те же четыре первые буквы, то автозаполнение не сработает, пока вы не наберете достаточно букв, чтобы Word мог определить, какая мнемоника применима к тому, что вы набираете.

Обратите внимание, что AutoComplete работает рука об руку с AutoText. Автозаполнение не связано с автозаменой, за исключением управления настройками на вкладке «Автотекст» диалогового окна «Автозамена». Вы также должны отметить, что автозаполнение также предлагает различные способы завершения даты, если вам кажется, что вы вводите дату или ее часть. Например, если у меня включен автозаполнение и я набираю первые четыре буквы месяца, то автозаполнение предлагает название полного месяца, и я могу принять это предложение, нажав Tab или Enter.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1619) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.