Word позволяет вставлять в документ перекрестные ссылки на другие места в документе. Обычно эта возможность используется для перекрестных ссылок на содержимое заголовка. Например, у вас может быть заголовок на одной странице, на который вы хотите сделать ссылку на другой. Если вы правильно сделаете перекрестную ссылку (как было подробно описано в других WordTips), то всякий раз, когда вы обновляете текст в заголовке, Word автоматически обновляет и текст перекрестной ссылки.

Что, если ваша перекрестная ссылка проявляет странное поведение, например, всегда жесткое возвращение перед текстом или разрыв страницы перед ним?

Внимательно прочтите абзац выше, и вы найдете ответ: если вы обновите текст в заголовке, Word автоматически обновит текст в перекрестной ссылке. Другими словами, если вы поместите жесткий возврат или разрыв страницы перед заголовком, на который имеется перекрестная ссылка, то этот жесткий возврат или разрыв страницы также будут отражены в перекрестной ссылке. Что еще хуже, вы не сможете удалить жесткий возврат или разрыв страницы в точке перекрестной ссылки, только в заголовке.

Почему это так работает? Это действительно очень просто. Word реализует перекрестные ссылки с помощью комбинации закладки и поля. Закладка используется для обозначения заголовка (в данном случае), а поле используется для ссылки на эту закладку. Если вы добавляете информацию к заголовку, включая жесткий возврат или разрыв страницы, то эта добавленная информация включается в текст, отмеченный закладкой, и, следовательно, в перекрестную ссылку.

Есть два возможных решения этой проблемы. Первый — изучить закладки, используемые для перекрестных ссылок, и убедиться, что они не включают символы жесткого возврата или разрыва страницы. Этот подход может быть трудным, особенно для новичков — вам действительно нужно иметь твердое представление о непечатаемых символах и о том, как работают закладки.

Более простое решение — никогда не размещать перед заголовками лишние жесткие возвраты или разрывы страниц. Вместо этого поместите точку вставки в начало абзаца, предшествующего заголовку, и нажмите Enter, а не нажимайте Enter в начале самого заголовка. Еще лучшим решением является использование функций стиля Word для определения поведения заголовка. Поведение, определенное в стиле, не выполняется и не применяется к перекрестной ссылке. В результате получается документ с «лучшим поведением», который легче форматировать и легче поддерживать.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1599) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Unwanted_Page_Breaks_in_Cross-References [Нежелательные разрывы страниц в перекрестных ссылках].