Вы уже знаете, что Word позволяет включать в документы множество различных элементов, таких как листы Excel, звуки, графику и другие объекты. Вы даже можете знать, что можете устанавливать активные связи с этими объектами, чтобы любые изменения в объектах также могли быть отражены в вашем документе. Однако вы можете не знать, что вы можете контролировать, будет ли Word автоматически обновлять ссылки при открытии документа. Вы управляете этой функцией следующим образом:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка Общие. (См. Рис. 1.)

  3. Установите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии по своему усмотрению.

  4. Щелкните ОК.

Почему вам не_ нужно автоматически обновлять ссылки при открытии документа? Основная причина — время — если ваш документ содержит довольно много ссылок или если источник этих ссылок труднодоступен (возможно, через сеть), то открытие документа может быть очень медленным. Чтобы ускорить открытие документа, отключите автоматическое обновление, и все должно быть в порядке. Конечно, если вы хотите убедиться, что у вас есть последние обновления связанных объектов, вам нужно будет обновить их вручную или просто включить эту опцию и снова открыть документ.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (654) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Updating_Automatic_Links [Обновление автоматических ссылок].