Умные цитаты — это те причудливые цитаты, которые указывают разные направления — вы знаете, вы все время видите их в наборных материалах. Word автоматически использует умные кавычки как одну из функций Автоформата. Однако вы можете работать с файлами, созданными в текстовом редакторе, другом текстовом редакторе или предыдущей версии Word, в которой не использовались умные кавычки.

В этих случаях вы можете подумать, что вам приходится менять кавычки и апострофы (поскольку они также «умны») по отдельности.

Не так! Вы можете, если хотите, использовать команду Автоформат; это преобразует кавычки и апострофы. Однако это может испортить ваше другое форматирование. Если вы хотите повлиять только на кавычки и апострофы и ни на что другое, выполните следующие общие шаги:

  1. Убедитесь, что у вас включены умные кавычки. (Это можно сделать на вкладке «Автоформат» диалогового окна «Параметры» или на вкладке «Автоформат» диалогового окна «Автозамена», в зависимости от вашей версии Word.)

  2. Нажмите Ctrl + H или выберите «Заменить» в меню «Правка». Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить». (См. Рис. 1.)

  3. В поле «Найти» введите кавычки.

  4. Нажмите кнопку «Нет форматирования», если она доступна. (Если кнопка «Нет форматирования» не отображается, возможно, вам придется нажать кнопку «Еще», чтобы отобразить ее.)

  5. В поле «Заменить на» введите другую кавычку.

  6. Снова нажмите кнопку «Нет форматирования», если она доступна.

  7. Нажмите «Заменить все».

  8. Повторите шаги с 3 по 7, на этот раз используя апостроф вместо кавычки.

  9. По завершении замены закройте диалоговое окно «Замена».

Так же легко избавиться от умных цитат — например, если вам нужно отправить документ коллеге, у которого нет умных цитат. В этом случае вы можете избавиться от умных кавычек и апострофов, выполнив те же девять шагов. Единственная разница в том, что на шаге 1 вам нужно убедиться, что умные кавычки отключены.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (963) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Updating_to_Smart_Quotes [Обновление до умных котировок].