Используйте правильные сортируемые имена файлов (Microsoft Word)

Нередко работа над проектами, требующими нескольких документов.

Например, вы можете работать над руководством, состоящим из нескольких частей.

При присвоении имен файлам для этого проекта следует использовать имена, которые позже будут правильно отсортированы при использовании различных функций Word.

Например, когда вы выбираете открытие документа, вы видите стандартное диалоговое окно «Открыть», в котором отображаются файлы в текущем каталоге. Если ваши файлы названы правильно, они всегда будут появляться в списке по порядку.

Я гарантирую это, начиная все файлы, относящиеся к проекту, с двух цифр, которые представляют порядок, в котором документ появляется в проекте.

Например, если проект включает в себя введение, три раздела и приложение, тогда файлы могут быть названы следующим образом:

Конечно, без первых двух цифр файлы отображались бы в диалоговом окне в совершенно другом порядке. Для меня вышеупомянутый подход гарантирует, что файлы всегда находятся в нужном мне логическом порядке.

Единственный недостаток заключается в том, что если мне нужно добавить новый раздел (например, Раздел 04), мне нужно изменить номер файла 05 Appendix.doc на 06 Appendix.doc, чтобы новый раздел мог стать 05 Раздел 04. док. Это переименование — небольшая плата за то, чтобы мои файлы оставались в желаемом порядке.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (134) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Use_Filenames_that_Sort_Properly [Использовать правильные имена файлов].