Использование чередующихся стилей (Microsoft Word)
Бывают случаи, когда вы хотите настроить Word так, чтобы вы могли легко вводить чередующиеся типы абзацев. Например, у вас может быть несколько вопросов и ответов, которые нужно ввести, один за другим. Word достаточно мощный, чтобы вы могли определять разные стили, которые позволяют очень легко вводить эти типы чередующихся абзацев.
Для этого примера предположим, что вы хотите следовать сценарию вопросов и ответов. Вы хотите, чтобы каждый абзац вопроса начинался с заглавной буквы Q и использовался висячий отступ. Вы хотите, чтобы все ответы были примерно одинаковыми, но используйте жирный шрифт A.
Следующий процесс является довольно долгим и сложным, но вам нужно сделать это только один раз. После того, как стили настроены, использовать их очень и очень просто.
-
Выберите «Стиль» в меню «Формат». Word отображает диалоговое окно «Стиль».
Если вы используете Word 2003, выберите «Стили и форматирование» в меню «Формат». Word отображает область задач «Стили и форматирование».
-
Щелкните «Новый» или (в Word 2003) «Новый стиль». Word отображает диалоговое окно «Новый стиль». (См. Рис. 1.)
-
В поле «Имя» введите имя стиля, который вы хотите использовать для своих вопросов. Например, вы можете ввести вопрос. (Имеет смысл, да?)
-
В поле На основе выберите стиль, на котором будет основан этот стиль вопроса. Обычно это будет что-то вроде обычного или основного текста.
-
Щелкните Форматировать. Word отображает раскрывающееся меню.
-
Выберите в меню опцию Нумерация. Word отображает диалоговое окно «Маркированный список и нумерация» с выбранной вкладкой «Маркированный».
-
Выберите один из предопределенных типов маркеров в верхней части диалогового окна. Убедитесь, что вы выбрали тот, который не будет использоваться для обычных пуль.
-
Щелкните Настроить. Word отображает диалоговое окно «Настройка маркированного списка». (См. Рис. 2.)
-
В списке вариантов в верхней части диалогового окна выберите тот, который вы не используете.
-
Нажмите кнопку маркера или символа. Word отображает диалоговое окно «Символ».
-
В раскрывающемся списке «Шрифт» выберите параметр «Обычный текст».
-
Щелкните заглавную букву Q на отображении шрифта.
-
Щелкните ОК. Диалоговое окно «Символ» закрывается.
-
Щелкните Шрифт. Word отображает диалоговое окно Шрифт.
-
В списке стилей шрифта выберите полужирный.
-
Щелкните ОК. Диалоговое окно «Шрифт» закрывается.
-
Щелкните ОК. Диалоговое окно «Настроить маркированный список» закрывается.
-
Щелкните ОК. Теперь стиль вопроса определен, и диалоговое окно «Стиль» по-прежнему отображается.
-
Щелкните «Новый» или (в Word 2003) «Новый стиль». Word отображает диалоговое окно «Новый стиль».
-
В поле «Имя» введите имя стиля, который вы хотите использовать для своих ответов. Например, вы можете ввести ответ. (Опять когнитивный скачок.)
-
В поле «На основе» выберите стиль, на котором будет основан этот стиль ответа. Обычно это будет что-то вроде обычного или основного текста.
-
В раскрывающемся списке Стиль для следующего абзаца выберите Вопрос.
(Этот параметр определяет, какой стиль будет использоваться после нажатия клавиши Enter в конце абзаца, отформатированного для ответа.)
-
Щелкните Форматировать. Word отображает раскрывающееся меню.
-
Выберите в меню опцию Нумерация. Word отображает диалоговое окно «Маркированный список и нумерация» с выбранной вкладкой «Маркированный».
-
Выберите один из предопределенных типов маркеров в верхней части диалогового окна. Убедитесь, что вы выбрали тот, который не будет использоваться для обычных пуль.
-
Щелкните Настроить. Word отображает диалоговое окно «Настройка маркированного списка».
-
В списке вариантов в верхней части диалогового окна выберите тот, который вы не используете.
-
Щелкните по кнопке Bullet. Word отображает диалоговое окно «Символ».
-
В раскрывающемся списке «Шрифт» выберите параметр «Обычный текст».
-
Щелкните заглавную букву A на отображении шрифта.
-
Щелкните ОК. Диалоговое окно «Символ» закрывается.
-
Щелкните Шрифт. Word отображает диалоговое окно Шрифт.
-
В списке стилей шрифта выберите полужирный.
-
Щелкните ОК. Диалоговое окно «Шрифт» закрывается.
-
Щелкните ОК. Диалоговое окно «Настроить маркированный список» закрывается.
-
Щелкните ОК. Теперь стиль ответа определен, и диалоговое окно «Стиль» по-прежнему отображается.
-
В списке стилей выберите стиль вопроса, который вы определили ранее в этом процессе.
-
Щелкните «Изменить». Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль».
-
В раскрывающемся списке Стиль для следующего абзаца выберите Ответ.
-
Щелкните ОК. Диалоговое окно «Изменить стиль» должно закрываться.
-
Щелкните Закрыть. Теперь все диалоговые окна должны быть закрыты.
Это, несомненно, самый длинный список шагов, которые я когда-либо делал в WordTips. Однако он выполняется намного быстрее, чем читается.
Теперь вы готовы использовать свои два новых стиля. Когда вы будете готовы начать свой первый вопрос, примените стиль вопроса к абзацу. Сразу появится ожидаемый Q, и вы можете ввести свой вопрос. Когда вы нажимаете Enter в конце вопроса, следующий абзац форматируется как ответ и включает A. Нажмите Enter в конце ответа, и следующий абзац снова будет отформатирован как вопрос.
Когда вы закончите и у вас больше не будет вопросов и ответов, просто выберите другой стиль для своего абзаца.
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6859) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:
link: / wordribbon-Using_Alternating_Styles [Использование альтернативных стилей]
.