Word предоставляет множество различных способов настройки и использования номеров страниц в документах. Как правило, номера страниц размещаются в ваших верхних или нижних колонтитулах, поэтому они появляются на каждой странице документа. В других выпусках WordTips вы узнаете, как указать номер начальной страницы, которая будет использоваться в документе. Word также позволяет автоматически включать «номер главы» как часть номеров страниц.

Прежде чем вы укажете Word автоматически включать номера глав в номера страниц, необходимо убедиться, что вы используете именованный стиль для заголовков глав. Например, вы можете указать стиль заголовка 1, который будет использоваться для глав. Таким образом, всякий раз, когда в вашем документе используется стиль заголовка 1, он означает начало новой главы.

Кроме того, необходимо настроить стиль для использования нумерации в структуре. Этот тип нумерации (также описанный в других выпусках WordTips) пронумеровывает заголовки в вашем документе. Таким образом, если вы используете нумерацию в схеме, все абзацы заголовка 1 могут начинаться с цифры или буквы, например 1 или C.

Установив эти два элемента, вы готовы добавить номера глав к номерам страниц. Выполните следующие действия:

  1. Выберите «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Просмотр». Word отображает диалоговое окно «Верхний и нижний колонтитулы».

  2. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы найти место в верхнем или нижнем колонтитуле, где вы хотите разместить номера страниц.

  3. Щелкните инструмент «Вставить номер страницы» в диалоговом окне. Word автоматически вставляет номер страницы в место вашей точки вставки.

  4. Щелкните инструмент Форматировать номер страницы. Word отображает диалоговое окно «Формат номера страницы». (См. Рис. 1.)

  5. Убедитесь, что установлен флажок «Включить номер главы».

  6. Используйте раскрывающийся список «Глава начинается со стилем», чтобы указать стиль, который вы используете для обозначения начала каждой главы. Как уже было сказано, это будет такой стиль, как Заголовок 1.

  7. Используйте раскрывающийся список «Использовать разделитель», чтобы указать символ, используемый между номером главы и номером страницы.

  8. Щелкните ОК. Вы должны увидеть номер главы рядом с номером вашей страницы.

  9. Закройте диалоговое окно «Верхний и нижний колонтитулы».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1422) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Using_Chapter_Numbers_with_Page_Numbers [Использование номеров глав с номерами страниц].