Один читатель WordTips написал об особой нумерации страниц для их организации. Помимо размещения обычного номера страницы вверху страницы, на предыдущей странице они помещают нижний колонтитул, который сообщает номер следующей страницы. Например, внизу страницы 1 вы можете разместить «Продолжение на странице 2». Вопрос заключался в том, как разместить такой нижний колонтитул на каждой странице, кроме последней, и как разместить там правильный номер страницы. Это составное поле позволяет размещать нужную информацию внизу каждой страницы. На последней странице появится другой нижний колонтитул.

{ IF { PAGE } < { NUMPAGES } "Continued on page {={PAGE} + 1}" "Last Page"}

Не использовать увеличенный номер страницы в поле, чтобы всегда была ссылка на следующую страницу. Если вы хотите изменить точный текст, который отображается с увеличенным номером страницы, просто измените информацию, отображаемую между кавычками, но за пределами поля составного номера страницы. (В данном случае это текст «Продолжение на странице».) Кроме того, если вы не хотите, чтобы нижний колонтитул отображался на последней странице документа, удалите часть поля «Последняя страница» (включая кавычки).

Вы можете вставить фигурные скобки полей, нажав Ctrl + F9, и вы можете вкладывать разные поля, как того требует этот совет, используя ту же комбинацию клавиш.

Чтобы создать желаемый нижний колонтитул, откройте документ и выполните следующие действия.

  1. Если документ состоит из нескольких разделов, поместите точку вставки в любом месте раздела, где вы хотите разместить нижний колонтитул.

  2. Выберите «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Просмотр». Откроется диалоговое окно «Верхний и нижний колонтитулы».

  3. Нажмите кнопку «Переключиться между верхним и нижним колонтитулами», чтобы отобразить нижний колонтитул документа.

  4. Введите составное поле (как показано ранее в этом совете).

  5. Поместив точку вставки в составное поле, которое вы создали, нажмите Shift + F9, чтобы свернуть поле.

  6. Нажмите Закрыть на панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула.

При создании полей убедитесь, что вы используете правильное написание имен полей и что заключены кавычки, как указано.

При использовании такого поля, рекомендуется либо вручную обновить поля перед печатью, либо убедиться, что Word настроен на автоматическое выполнение этого действия. Вы можете проверить это, выполнив следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Откроется диалоговое окно «Параметры».

  2. Щелкните вкладку Печать.

  3. Убедитесь, что установлен флажок Обновить поля.

  4. Щелкните ОК.

Теперь, когда вы печатаете, Word сначала обновляет каждое поле в документе до того, как будет создана первая страница. Это гарантирует, что ваши нижние колонтитулы будут выглядеть так, как вы хотите.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1151) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Using_Continued_Lines [Использование непрерывных строк].