Многие люди используют функцию «Конверты и ярлыки» Word для создания своих собственных конвертов. Одна из функций этого инструмента — возможность Word печатать штрих-коды точки доставки на ваших конвертах. Несмотря на то, что несколько версий Word предоставляют возможность добавлять штрих-коды, это не означает, что вы должны их добавлять.

Что такое штрих-код точки доставки? Рад, что ты спросил. Идея штрих-кода заключается в том, что сортировочное оборудование Почтовой службы США будет считывать код, чтобы помочь более эффективно направлять почту.

В зависимости от того, что вы отправляете по почте (и сколько отправляете), штрих-коды могут помочь вам сэкономить деньги на почтовых расходах. (Если вы хотите узнать больше, посетите веб-сайт Почтовой службы США http://www.usps.com или посетите местное почтовое отделение.)

Word позволяет использовать инструменты «Конверты» и «Этикетки» для добавления штрих-кода точки доставки на конверты. Однако с этим есть проблема: почтовое отделение США изменило свои стандарты штрих-кодирования в конце 2006 или начале 2007 года, по сути сделав штрих-коды, созданные Word, бесполезными. Подробнее об этом изменении можно прочитать здесь:

http://support.microsoft.com/kb/897290

Если вы используете Word для печати штрих-кодов на конвертах, вы, в конечном итоге, получите почтовое сообщение, которое вам нужно будет повторить, так как конверты могут не приниматься почтовым отделением.

Лучшее решение? Обратитесь к стороннему поставщику, чтобы проверить вашу рассылку и предоставить штрих-коды. Вам нужно будет сбалансировать стоимость такой услуги с любой возможной экономией на почтовых расходах.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (895) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.