Дебора использует «Отслеживать изменения», чтобы отмечать изменения, внесенные в документ. Она внесла исправления в документ с включенным отслеживанием изменений, поэтому мои изменения были одним цветом. Ее босс просмотрел документ и вернул ее ей, попросив, чтобы следующий раунд изменений был другим цветом, чем первый раунд. Дебора задается вопросом, есть ли способ указать, что ее следующий набор изменений будет другим цветом.

Функция отслеживания изменений Word выбирает цвета разметки в зависимости от имени пользователя. Чтобы внести изменения в будущем, вам нужно немного изменить имя пользователя.

Вот шаги:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что отображается вкладка «Информация о пользователе». (См. Рис. 1.)

  3. Измените значение поля «Имя», добавив или удалив отчество или имя, или добавив число в конец имени.

  4. Измените поле «Инициалы», чтобы оно соответствовало изменению, внесенному в поле «Имя».

  5. Щелкните ОК.

Правки с отслеживанием изменений теперь будут иметь новый цвет. При наведении курсора мыши на изменение будет отображаться новое имя пользователя. Если вы измените имя пользователя обратно на исходное значение, будущие изменения вернутся к цвету, который был первоначально назначен этому имени.

Когда вы закончите, не забудьте изменить свое имя пользователя обратно на исходное значение, чтобы другие документы были помечены этим именем вместо запутанного имени для целей редактирования.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3787) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Using_Different_Colors_with_Tracked_Changes [Использование разных цветов с отслеживаемыми изменениями].