Часто, когда вы составляете документ, вам нужно убедиться, что определенные ссылки согласованы. Например, вам может потребоваться указать имя конкретного человека или название компании, и совершенно необходимо, чтобы ссылки были точными и точными во всем документе.

Есть несколько способов справиться с этой ситуацией с помощью Word. Один довольно уникальный способ — использование свойств документа. Вы, наверное, уже знаете, что Word поддерживает ряд свойств ваших документов. Эти свойства включают такие вещи, как размер документа, время последнего обновления и т. Д. Вы также можете определить настраиваемые свойства, которые действуют как переменные для вашего документа. Чтобы определить настраиваемое свойство, выполните следующие действия:

  1. Выберите параметр «Свойства» в меню «Файл». Word отображает диалоговое окно «Свойства».

  2. Щелкните вкладку Custom. (См. Рис. 1.)

  3. В поле Имя укажите имя, которое вы хотите связать с этим свойством. Это имя, которое вы позже будете использовать для ссылки на свойство в своем документе.

  4. В поле Тип выберите тип создаваемого вами свойства.

  5. В поле «Значение» укажите значение свойства.

  6. Щелкните по кнопке Добавить. Новое свойство появится в списке свойств в диалоговом окне.

  7. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства.

Теперь вы готовы использовать новое свойство документа в своем документе.

Вы делаете это следующим образом:

  1. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить ссылку.

  2. Вставьте поле, нажав Ctrl + F9.

  3. В поле введите DOCPROPERTY _ [имя] _, где _ [имя] _ — это имя свойства документа, которое вы ранее определили.

  4. Повторите шаги с 1 по 3 для каждого вхождения значения или текста.

При отображении результатов поля Word извлекает содержимое настраиваемого свойства документа и отображает его вместо поля. Если вы измените значение, присвоенное свойству документа, а затем обновите поля в документе, все экземпляры ссылки будут обновлены.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (224) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Using_Document_Properties_to_Ensure_Consistent_References [Использование свойств документа для обеспечения согласованности ссылок].