Если вы используете Word для помощи в рекламной кампании, в которой использовалась прямая рассылка, вы можете воспользоваться некоторыми функциями автоматизации, разрешенными Почтовой службой США. К ним относятся штрих-код точки доставки (как описано в другом WordTip) и штрих-код FIM.

FIM — это аббревиатура от Facing Identification Mark, которая используется почтовым отделением для определения типа обрабатываемой почты.

Есть два типа штрих-кодов FIM. Первый называется штрих-кодом FIM-A и используется для идентификации почты с любезным ответом. Другой называется штрих-кодом FIM-C и идентифицирует бизнес-ответное письмо. Word поможет вам вставить штрих-код FIM-A, выполнив следующие действия:

  1. Выберите «Конверты и этикетки» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Конверты и этикетки».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Конверты». (См. Рис. 1.)

  3. При необходимости используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы создать адреса конвертов.

  4. Щелкните кнопку Параметры. Word отображает диалоговое окно «Параметры конверта».

  5. Убедитесь, что установлен флажок Штрих-код точки доставки. Изображение штрих-кода должно появиться в окне предварительного просмотра. (См. Рис. 2.)

  6. Убедитесь, что установлен флажок «Письмо с любезным ответом FIM-A». Изображение штрих-кода появляется в окне предварительного просмотра слева от штампа.

  7. Щелкните ОК.

  8. При необходимости внесите в конверт любые другие изменения.

  9. Выберите: распечатать конверт или включить его в текущий документ.

Обратите внимание, что Word позволяет вставлять штрих-код FIM-A только таким образом. Если вы хотите использовать штрих-код FIM-C, вам следует выполнить описанные выше действия и убедиться, что вы приложили конверт к текущему документу. Затем выполните следующие действия:

  1. Выберите штрих-код FIM-A в конверте.

  2. Нажмите SHIFT + F9, чтобы отобразить поле, в котором был создан штрих-код. Это должно выглядеть примерно так:

BARCODE ENV_ZIPCODE1\b \u \f "A"

  1. Измените часть кода поля «A» на «C».

  2. Нажмите F9, чтобы свернуть поле и отобразить получившийся штрих-код.

  3. При желании распечатайте конверт.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (896) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.