Часто бывает желательно вставить в верхний или нижний колонтитул что-то, что вы хотите, чтобы отображалось только на последней странице. Word можно обмануть, чтобы сделать это, потому что количество страниц в документе равняется только номеру страницы на последней странице документа! Верхний или нижний колонтитул по-прежнему может содержать информацию, которую вы хотите распечатать на каждой странице, но это поле печатает имя документа и путь только в нижнем колонтитуле последней страницы.

{ IF { PAGE } = { NUMPAGES } { FILENAME \p} }

Если вы хотите печатать один нижний колонтитул на каждой странице, но другой нижний колонтитул на последней странице, вы можете сделать это, немного изменив это. Например, следующее напечатает имя файла на последней странице, но другой текст на других страницах:

{ IF { PAGE } = { NUMPAGES } { FILENAME \p} "This is not the last page"}

Вы также можете изменить верхний или нижний колонтитул так, чтобы он печатался только на страницах, кроме последней. Например, это позволяет вам добавить «Продолжение …​» на всех страницах, кроме последней:

{ IF { PAGE } < { NUMPAGES } " Continued... " }

Как вы узнали из других _WordTips, _ вы можете вставлять фигурные скобки для полей, нажимая Ctrl + F9, и вы можете вкладывать различные поля, как этого требует этот совет. Чтобы создать желаемый верхний или нижний колонтитул, откройте документ и выполните следующие действия:

  1. Если документ состоит из нескольких разделов, поместите точку вставки в любом месте раздела, где вы хотите разместить верхний или нижний колонтитул.

  2. Выберите «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Просмотр». Word отображает диалоговое окно «Верхний и нижний колонтитулы».

  3. Используйте элементы управления на панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы» для отображения верхнего или нижнего колонтитула, в зависимости от того, что вы хотите изменить.

  4. Введите составное поле, которое вы хотите использовать (как обсуждалось ранее в этом совете).

  5. Поместив точку вставки в составное поле, которое вы создали, нажмите Shift + F9, чтобы свернуть поле.

  6. Нажмите Закрыть на панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1045) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Using_Last-page_Headers_and_Footers [Использование верхних и нижних колонтитулов последней страницы].