Габриэль использует функцию комментариев Word, чтобы добавлять комментарии к документам, которые он редактирует. Он спросил, есть ли способ добавить комментарий один раз и предоставить несколько ссылок на этот единственный комментарий. К сожалению, встроенного способа сделать это с помощью функции комментариев Word нет. Однако есть несколько способов решения проблемы, которые могут дать желаемый результат.

Если вы хотите ограничить количество слов в области комментариев Word, вы можете вручную пронумеровать свои собственные комментарии, а затем ссылаться на них. Вы знаете, что Word нумерует комментарии автоматически, но когда вы фактически вставляете комментарий, вы можете сначала ввести идентификатор комментария, например «Комментарий 1», «C1» или «# 1». Затем введите свой длинный комментарий. На более поздних этапах документа, когда вы захотите сослаться на такой же длинный комментарий, вставьте комментарий, как обычно, но затем в самом комментарии скажите «См. Комментарий 1» или «См. C1». Это устраняет необходимость повторного ввода исходного длинного комментария, предоставляет ссылку для читателя и дает им неизменяемый номер комментария для ссылки.

Другое возможное решение, безусловно, является нетехнологичным и использует функцию подсветки Word. Если у вас ограниченное количество «стандартных»

пояснительные комментарии, которые вы используете при редактировании документов, вы можете добавить «легенду» в начале документа, которая связывает объяснение с определенным цветом маркера. Затем, когда этот комментарий применим к фрагменту текста, выделите этот фрагмент текста тем же цветом маркера. Например, вы можете отметить все случаи пассивной реструктуризации голоса зеленым маркером, а все случаи притяжательной / множественной путаницы — фиолетовым маркером.

Последний возможный подход включает использование закладок и гиперссылок вместе с комментариями. Вы можете попробовать следующие шаги:

  1. Вставьте первый комментарий, на который вы хотите впоследствии ссылаться. Word позволяет вам ввести комментарий.

  2. Выделите текст только что введенного комментария. (Не знак комментария в документе, а фактический текст комментария.)

  3. Выберите опцию «Закладка» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Закладка». (См. Рис. 1.)

  4. Укажите имя, которое вы хотите использовать для ссылки на этот комментарий. Например, C1 может относиться к закладке вашего первого комментария.

  5. В документе поместите курсор в то место, где вы хотите создать перекрестную ссылку на комментарий, созданный на шаге 1.

  6. Выберите «Гиперссылка» в меню «Вставка» или нажмите Ctrl + K. Word отображает диалоговое окно «Вставить гиперссылку». (См. Рис. 2.)

  7. Щелкните кнопку «Закладка». Word отображает диалоговое окно «Выбрать место в документе».

  8. В диалоговом окне выберите имя закладки, которое вы использовали на шаге 4, и нажмите OK. Word закрывает диалоговое окно «Выбрать место в документе» и вводит некоторую информацию в диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

  9. В поле «Текст для отображения» укажите текст, который вы хотите использовать для перекрестной ссылки.

  10. Щелкните ОК. Word вставляет гиперссылку на ваш исходный комментарий.

Имея гиперссылку на месте, кто-то может щелкнуть гиперссылку, и он попадет прямо к тексту комментария, который вы указали на шаге 2.

Если вы обнаружите, что будете использовать одну и ту же перекрестную ссылку в комментариях снова и снова, вы можете создать запись автотекста, в которой используется гиперссылка.

Выполните следующие действия:

  1. Выберите фактическую гиперссылку, которую вы только что создали.

  2. Нажмите Alt + F3, чтобы открыть диалоговое окно «Создать автотекст». (См. Рис. 3.)

  3. Введите имя для записи автотекста, например C1.

  4. Щелкните OK, чтобы создать запись автотекста.

Теперь, когда вы позже захотите обратиться к исходному комментарию, введите имя автотекста и нажмите F3. Гиперссылка автоматически добавляется в ваш документ, и вы можете продолжить редактирование, как обычно.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1632) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Using_Multiple_References_to_a_Single_Comment [Использование нескольких ссылок на один комментарий].