Word включает функцию, позволяющую добавлять в документы сноски и концевые сноски. Это может очень пригодиться для некоторых научных или научных документов. Однако в некоторых случаях может потребоваться, чтобы одна сноска имела несколько ссылок в документе. Например, некоторые научные журналы требуют, чтобы сноски не повторялись, но чтобы одна и та же ссылка на сноску повторялась в основном тексте, и чтобы ссылки относились к одной сноске. Таким образом, в документе может быть много раз одной и той же сноски.

Обычно Word допускает только однозначную связь между ссылками на сноски и сносками. Если вам нужно несколько ссылок на одну и ту же сноску, это вам не поможет. Вместо этого вы должны выполнить следующие действия:

  1. Вставьте первую (основную) сноску как обычно.

  2. Разместите точку вставки в документе там, где вы хотите получить дополнительную ссылку на сноску.

  3. Выберите «Перекрестная ссылка» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Перекрестная ссылка». (См. Рис. 1.)

  4. В раскрывающемся списке Тип ссылки выберите Сноска. Word отображает список сносок в диалоговом окне.

  5. Выберите сноску, которую вы хотите использовать для этой ссылки.

  6. Щелкните Вставить. Перекрестная ссылка вставлена, но по-прежнему не отформатирована как ссылка на сноску.

  7. Щелкните Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно «Перекрестная ссылка». Точка вставки должна быть справа от только что вставленной перекрестной ссылки.

  8. Удерживая нажатой клавишу Shift, нажимайте стрелку влево. Перекрестная ссылка должна быть выбрана.

  9. Нажмите Shift + F9. Отображается содержимое поля, используемого для перекрестной ссылки. Он должен выглядеть примерно так.

  10. Поместите точку вставки между последним пробелом и закрывающей фигурной скобкой в ​​поле.

  11. Введите \ f. Этот переключатель поля заставляет поле использовать то же форматирование, что и другие ссылки на сноски. Теперь поле должно выглядеть примерно так:

  12. Нажмите Shift + F9, чтобы свернуть поле.

  13. Нажмите F9, чтобы обновить поле.

Еще одна вещь, которую вы, возможно, захотите иметь в виду: если вы добавляете новые сноски после выполнения вышеуказанных шагов, ссылки на сноски обновляются автоматически, а поля перекрестных ссылок — нет. Чтобы обновить их, вам необходимо обновить поля перекрестных ссылок. Самый простой способ сделать это — нажать Ctrl + A (что выделяет весь документ), а затем нажать F9 (что обновляет все поля в документе).

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (70) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Using_Multiple_References_to_the_Same_Footnote [Использование нескольких ссылок на одну и ту же сноску].