Word имеет текстовый атрибут, который существует с первых дней Word для DOS. Скрытый текст — это атрибут, который позволяет вам вводить информацию, которую вы можете легко скрыть. Вы можете отключить его, чтобы он не отображался на экране, или вы можете отключить его, чтобы он не печатался. Чтобы отформатировать текст как скрытый, выполните следующие действия:

  1. Выделите текст, который хотите скрыть.

  2. Выберите «Шрифт» в меню «Формат». Word отображает диалоговое окно Шрифт.

(См. Рис. 1.)

  1. Установите флажок Скрытый. (Флажок не скрыт; он называется «Скрытый».)

  2. Щелкните по ОК.

Скрытый текст отображается на экране пунктирной линией. К сожалению, это легко упустить, когда вы читаете документ на экране, поэтому рекомендуется использовать цвет текста, чтобы выделить скрытый текст. Например, он может быть как зеленым, так и скрытым. Таким образом, ваши заметки и сообщения намного сложнее пропустить. Вы даже можете определить стиль символа или абзаца, для которого установлен атрибут скрытия, а также атрибут цвета, чтобы сделать текст более заметным. Вы можете управлять отображением или печатью скрытого текста. Чтобы управлять отображением скрытого текста на экране, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Просмотр». (См. Рис. 2.)

  3. Снимите флажок Скрытый текст, если вы не хотите, чтобы он отображался, установите флажок, если вы хотите, чтобы он отображался.

  4. Щелкните по ОК.

Другое дело — управление печатью скрытого текста.

Word позволяет управлять печатью скрытого текста вместе с документом. Для этого выполните следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Печать». (См. Рис. 3.)

  3. Установите флажок Скрытый текст. Если флажок установлен, Word печатает скрытый текст.

  4. Щелкните по ОК.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1135) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Using_Non-Printing_Notes [Использование непечатаемых заметок].