Собирая сложные документы, нет ничего необычного в том, чтобы разбить документ на небольшие управляемые части (например, главы или разделы) и сохранить каждую из них в отдельном файле документа. Когда придет время создать указатель или оглавление для этих различных документов, вы можете использовать поле RD для ссылки на различные документы компонентов.

Одна из проблем с этим подходом заключается в том, что если вы используете функцию нумерации заголовков Word для нумерации ваших голов в каждом документе, на который имеется ссылка, то обновление листа шаблона для документов может нанести ущерб нумерации заголовков во всех ваших документах. Например, если вы используете автоматическую нумерацию заголовков для присвоения номера главы, а затем обновляете шаблон для документов, присвоенная вами нумерация полностью сбрасывается.

Один из способов решения этой проблемы — использовать разные типы полей. В этом методе вы используете поле SEQ для управления ссылками на номера глав.

Это поле позволяет вам установить счетчик последовательности для ваших документов.

Чаще всего он используется для разного рода подсчета ссылок в одном документе. Однако вы также можете использовать его для ссылок на номера глав в нескольких документах. Например, скажем, вторая глава называлась «Размышления о моей жизни». Вот как вы могли бы закодировать заголовок главы в начале документа главы:

Chapter {SEQ chap \r2} Reflections on My Life

В этом случае «chap» — это идентификатор последовательности, а \ r указывает, что последовательность начинается с номера, следующего за ним. Таким образом, единственная разница для других глав будет заключаться в изменении номера, следующего за переключателем \ r и заголовком главы. Очень важно убедиться, что ваш идентификатор последовательности одинаковый в каждом файле главы. (Вы бы не хотели использовать «chap» в одном файле и «chapter» в другом.)

Затем в верхнем или нижнем колонтитуле каждой главы (где бы ни встречались номера страниц) вы можете использовать следующее:

{SEQ chap \c}-{PAGE}

Это приводит к тому, что один и тот же порядковый номер (ваша глава) используется снова и снова, за которым следует тире и фактический номер страницы. Когда вы составляете документ для своего оглавления, вы можете включить свои поля RD для ссылки на документы главы, а затем включить поле оглавления, подобное следующему:

{TOC \o"1-2" \f  \l"1-2" \s chap}

Важной частью в этом поле является включение переключателя \ s chap.

Это говорит Word использовать идентификатор последовательности, который вы установили в каждом файле (в данном случае «chap»). При желании вы можете создать поле оглавления, используя параметр «Указатели и таблицы» в меню «Вставка». Затем вы можете изменить полученное поле оглавления, чтобы убедиться, что оно включает переключатель \ s.

При создании индекса вы используете метод, аналогичный созданию оглавления.

Поле для вашего индекса может выглядеть следующим образом:

{INDEX \c "2" \s chap  \h "-----  A  -----"}

Еще раз обратите внимание на важность использования переключателя \ s.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8552) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Using_RD_Fields_with_Chapter_Headings [Использование полей RD с заголовками глав].