Word позволяет вставлять графику в документы, что является очень удобной (и незаменимой) функцией. При желании графикой можно даже немного манипулировать — изменять размер, обрезать и вращать. Когда дело доходит до наиболее распространенных манипуляций (изменения размера), может настать время, когда размер вашей графики не останется таким, как вы ожидали. Чаще всего эта проблема обнаруживается, когда вы открываете документ и обнаруживаете, что одна или несколько графических изображений, размер которых вы установили в предыдущем сеансе, загадочным образом изменились на другой размер. Эту проблему сложно отследить — даже для экспертов! (Вы поймете почему через мгновение.)

Чаще всего эта проблема вызвана использованием графических ссылок, а не встраиванием реальной графики в ваш документ. Когда вы встраиваете графику в свой документ, размер вашего документа может очень быстро стать очень большим. Чтобы преодолеть это, Word позволяет связать изображение с исходным файлом. Это означает, что Word хранит ссылку на рисунок, а не сам рисунок. Когда вы загружаете файл, ссылка проверяется и обновляется, что иногда приводит к изменению размера изображения.

Эта проблема была особенно острой с Word 97. Если вы используете Word 97, вы должны убедиться, что в вашей системе применен SR2b; Microsoft настаивает, что это решит проблему.

Если вы не используете Word 97 или применили SR2b, но проблема не исчезла, вы можете попробовать еще кое-что.

  • При использовании диалогового окна «Вставить изображение» для вставки из файла убедитесь, что установлен флажок «Сохранить с документом», чтобы в файле была сохранена копия текущего изображения. Это избавит Word от необходимости получать обновленное изображение и позволит избежать потери памяти размера отображения при обновлении.

  • Предотвратить автоматическое обновление любого отдельного связанного объекта через диалоговое окно «Ссылки». Щелкните «Ссылки» в меню «Правка», в поле «Исходный файл» щелкните связанный объект, для которого вы хотите предотвратить обновления (ваше изображение), выберите параметр «Обновление вручную» и установите флажок «Заблокировано».

  • Отключите автообновление ссылок Word на вкладке «Общие» диалогового окна «Параметры». Убедитесь, что флажок «Обновлять автоматические ссылки при открытии» снят.

Использование этих параметров, конечно, может привести к увеличению размера вашего документа. Ваша цель состоит в том, чтобы Word сохранял изображение вместе с документом, а не устанавливал ссылку. В большинстве случаев (вероятно, в 99%) эти действия решат проблему изменения размера. Однако может быть еще один или два случая, когда этого не происходит. К сожалению, в этих сложных ситуациях решения нет. Возможно, окончательное решение состоит в том, чтобы убедиться, что графический объект, который вы вставляете в Word, не нужно изменять в Word — просто используйте стороннюю графическую программу, чтобы создать графику надлежащего размера, прежде чем она будет вставлена ​​в Word.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (693) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.