Word включает функцию, которая позволяет вам видеть, какие изменения были внесены в документ. Эти изменения, известные как _markup, _, в основном создаются с помощью функции отслеживания изменений Word. Чтобы включить отслеживание изменений, выполните следующие действия, если вы используете Word 97 или Word 2000:

  1. Выберите параметр «Отслеживать изменения» в меню «Инструменты», а затем в подменю выберите «Выделить изменения». Word отображает диалоговое окно «Выделить изменения».

  2. Установите флажок «Отслеживать изменения при редактировании».

  3. Щелкните ОК.

Если вы используете Word 2002 или Word 2003, вы по-прежнему выбираете «Отслеживать изменения» в меню «Инструменты», но при этом отображается панель инструментов «Просмотр», а на панели инструментов выбран инструмент «Отслеживать изменения».

Теперь, когда вы вносите изменения в документ, ваши изменения отображаются на экране с пометками, очень похожими на те, которые редакторы использовали вручную в течение многих лет.

Точный способ отображения разметки зависит от используемой версии Word. Если вы используете Word 97 или Word 2000, добавленный текст отображается подчеркнутым, а удаленный текст — линией посередине. Если вы используете более позднюю версию Word, добавленный текст по-прежнему отображается как подчеркнутый, но удаленный текст отображается справа от документа в элементах, называемых «выноски».

При желании вы можете изменить способ отображения разметки в Word. Чтобы указать, как следует отметить правки, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Вы увидите диалоговое окно «Параметры».

  2. Щелкните вкладку «Отслеживание изменений». (См. Рис. 1.)

  3. В диалоговом окне укажите, как вы хотите отмечать добавления и удаления документа.

  4. Когда закончите, нажмите ОК.

После того, как вы внесете изменения в документ или если вы получите размеченный документ от кого-то еще, вам необходимо пройти процесс изучения каждой ревизии и решить, оставить ли ее или выбросить. Это делается путем поиска изменений и последующего принятия решения в каждом конкретном случае. Если вы используете Word 97 или Word 2000, вы делаете это следующим образом:

  1. Поместите точку вставки в начало документа. (Это необязательный шаг; он ускоряет обработку всего файла.)

  2. Выберите опцию «Отслеживать изменения» в меню «Инструменты», а затем «Принять или отклонить изменения» в подменю. Вы увидите диалоговое окно «Принять или отклонить изменения».

  3. Нажмите одну из кнопок «Найти», чтобы отобразить следующее редактирование в документе. Word отображает следующее вхождение текста с пометкой исправления.

  4. Нажмите «Принять» или «Отклонить» в зависимости от вашего решения относительно предлагаемой редакции. Текст изменен в соответствии с вашим решением.

  5. Повторите шаги 3 и 4 для каждой редакции документа.

  6. Когда закончите, нажмите OK.

Если вы используете Word 2002 или Word 2003, вам необходимо выполнить следующие действия, чтобы исправить изменения:

  1. Поместите точку вставки в начало документа. (Это необязательный шаг; он ускоряет обработку всего файла.)

  2. На панели инструментов «Рецензирование» нажмите кнопку «Далее», чтобы отобразить следующее изменение в документе. Word отображает следующее вхождение текста с пометкой исправления.

  3. Нажмите либо «Принять изменение», либо «Отклонить изменение» (обе кнопки находятся на панели инструментов «Просмотр») в зависимости от вашего решения относительно предлагаемой версии. Текст изменен в соответствии с вашим решением.

  4. Повторите шаги 2 и 3 для каждой редакции документа.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3889) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Using_Track_Changes [Использование отслеживания изменений].