Использование уникальных серийных номеров документов (Microsoft Word)
Бывают случаи, когда вы хотите включить уникальный серийный номер в свои документы, и серийные номера должны быть конкретными и непоследовательными.
Например, первый серийный номер может быть X2417, следующий X2428, третий X2435 и т. Д.
Предполагая, что вы знаете, какие серийные номера вам нужно использовать, самый быстрый способ справиться с этой ситуацией — использовать функции слияния писем Word для создания ваших окончательных документов. Для этого выполните следующие общие шаги:
-
Создайте документ, который не содержит ничего, кроме серийных номеров. Поместите серийные номера в таблицу, по одному серийному номеру в строке. Убедитесь, что в таблице есть заголовок, и заголовок назван примерно как «Серийный номер».
-
Загрузите целевой документ, тот, который вы хотите содержать серийный номер.
-
Если вы используете Word 97 или Word 2000, выберите «Слияние писем» в меню «Инструменты», чтобы открыть диалоговое окно «Помощник по слиянию». Если вы используете Word 2002 или Word 2003, выберите «Письма и рассылки» в меню «Инструменты», затем выберите «Слияние», чтобы отобразить панель задач «Слияние».
-
Выполните шаги по указанию вашего основного документа (того, который вы загрузили на шаге 2) и вашего источника данных (того, который вы создали на шаге 1).
-
В основном документе вставьте поле слияния, которое указывает, где вы хотите разместить серийный номер.
-
Распечатайте объединенные по почте документы.
Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вы можете использовать непоследовательные серийные номера. Вы также можете изменить содержимое файла с серийным номером всякий раз, когда вам понадобится новый пакет документов, и просто распечатать его снова.
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1746) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:
link: / wordribbon-Using_Unique_Document_Serial_Numbers [Использование уникальных серийных номеров документов].