Word хранит широкий спектр информации о документе.

Большую часть этой информации вы можете увидеть, выбрав пункт «Свойства» в меню «Файл».

Word также предоставляет множество различных полей, которые позволяют вам вставить эту «поддерживаемую информацию» в ваш документ. Например, вы можете использовать поле FILESIZE, чтобы вставить размер вашего файла документа в байтах.

Помимо отдельных полей для вставки информации о документе, Word также предоставляет поле INFO, в которое можно вставить большую часть той же информации. Чтобы узнать, какую информацию вы можете использовать для вставки, выполните следующие действия, если вы используете Word 2002 или Word 2003:

  1. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить поле.

  2. Выберите «Поле» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Поле».

(См. Рис. 1.)

  1. В раскрывающемся списке «Категории» выберите «Информация о документе».

  2. В списке «Имена полей» выберите «Информация».

Если вы используете Word 97 или Word 2000, выполните следующие действия:

  1. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить поле.

  2. Выберите «Поле» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Поле».

  3. В списке Категории выберите Информация о документе.

  4. В списке «Имена полей» выберите «Информация».

  5. Щелкните кнопку Параметры. Word отображает диалоговое окно «Параметры поля».

  6. Убедитесь, что выбрана вкладка Типы информации.

Независимо от того, какую версию Word вы используете, обратите внимание на широкий спектр информации, которую вы можете использовать для вставки в поле INFO. Однако почему вы должны использовать поле INFO вместо другого поля, которое может содержать ту же информацию?

Ответ в том, что в большинстве случаев вы этого не сделаете; поле ИНФОРМАЦИЯ просто служит альтернативным способом выполнения той же задачи. Однако есть один случай, когда вы обнаружите, что поле INFO необходимо. Поле позволяет вам обновлять содержимое некоторых свойств документа прямо в поле. Если вы используете поле INFO с определенными типами информации, вы можете добавить еще один аргумент в свое поле, и Word обновит свойство. Вот простой пример:

{ INFO Comments "These are mine" }

Это поле приводит к обновлению свойства документа «Комментарии» на «Это мои». Вы можете использовать поле INFO для обновления любого из следующих свойств документа (типов информации): Автор, Комментарии, Ключевые слова, Тема и Заголовок.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (552) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Using_the_INFO_Field [Использование поля INFO].