Word включает экономичную функцию, позволяющую легко расширять набираемый текст; это называется автотекстом. Текст, который вы часто набираете (или графику), можно сохранить под мнемоническим именем, которое затем будет использоваться для ссылки на текст (или графику) в будущем.

Многие люди тратят довольно много времени на разработку записей автотекста, которые точно отражают тип работы, которую они выполняют ежедневно. По мере создания новых шаблонов или документов вы можете задаться вопросом, как быстро скопировать записи автотекста из одного шаблона или документа в другой. Самый простой способ сделать это — использовать Организатор. Выполните следующие общие шаги:

  1. Запустите Организатор, как описано в других выпусках WordTips.. Убедитесь, что выбрана вкладка Автотекст. (См. Рис. 1.)

  2. Осмотрите левую и правую стороны Организатора. Каждая сторона может отображать автотекст в документе или шаблоне.

  3. Используйте раскрывающиеся списки слева или справа, чтобы указать шаблон или документ, чьи записи автотекста вы хотите управлять.

  4. Если вы не можете найти нужный шаблон или документ с помощью раскрывающихся списков, нажмите кнопку «Закрыть файл» с одной стороны, чтобы «освободить»

площадь. Затем нажмите кнопку «Открыть», чтобы найти и открыть нужный шаблон или документ.

  1. Выберите запись автотекста, которую вы хотите скопировать, переименовать или удалить.

  2. Нажмите кнопку «Копировать», чтобы скопировать запись в другой документ или шаблон. Если в целевом файле уже есть запись автотекста с именем копируемой записи, вас спросят, хотите ли вы заменить ее.

  3. Нажмите кнопку «Переименовать», чтобы изменить имя выбранной записи автотекста. Организатор предложит вам ввести новое имя.

  4. Нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить запись автотекста. Организатор просит подтвердить свое действие.

  5. Повторите шаги с 6 по 9 для каждой записи автотекста, которую вы хотите изменить.

  6. По завершении нажмите «Закрыть».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1339) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.