Стили позволяют создавать шаблоны того, как текст должен отображаться в вашем документе. Стили могут быть определены для конкретных документов, или они могут быть собраны вместе и сохранены в шаблонах (которые, в свою очередь, могут быть связаны с документом).

По мере работы с документом или шаблоном количество используемых стилей может быстро расти. В какой-то момент вы можете захотеть удалить стили, переименовать их или скопировать их из одного шаблона или документа в другой. Самый простой способ выполнить эти задачи — использовать Организатор.

Чтобы использовать Организатор для управления стилями, выполните следующие общие действия:

  1. Запустите Организатор.

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка Стили. (См. Рис. 1.)

  3. Осмотрите левую и правую стороны Организатора. Каждая сторона может отображать стили либо в документе, либо в шаблоне.

  4. Используйте раскрывающиеся списки слева или справа, чтобы указать шаблон или документ, стилями которого вы хотите управлять.

  5. Если вы не можете найти нужный шаблон или документ с помощью раскрывающихся списков, нажмите кнопку «Закрыть» с одной стороны, чтобы «освободить» область. Затем нажмите кнопку «Открыть», чтобы найти и открыть нужный шаблон или документ.

  6. Выберите стиль, который хотите скопировать, переименовать или удалить.

  7. Нажмите кнопку «Копировать», чтобы скопировать стиль в другой документ или шаблон. Если в целевом файле уже есть стиль с именем копируемого стиля, вас спросят, хотите ли вы его заменить.

  8. Нажмите кнопку «Переименовать», чтобы изменить имя выбранного стиля.

Организатор предложит вам ввести новое имя.

  1. Нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить выбранный стиль. Организатор просит подтвердить свое действие.

  2. Повторите шаги с 6 по 9 для каждого стиля, который вы хотите изменить.

  3. По завершении нажмите «Закрыть».

Следует упомянуть пару предостережений. Списки стилей для конкретного документа или шаблона представляют стили, используемые в этом файле. Конечно, это может включать любой из предопределенных стилей Word.

(Например, от заголовка 1 до заголовка 9.) Вы можете выбрать эти стили и легко копировать, удалять или переименовывать их. Если вы переименуете их, ваше новое имя просто добавится в конец имени встроенного стиля. Если вы удалите их, кажется, что они исчезнут, но в следующий раз, когда вы откроете шаблон или документ, стиль появится снова. Другими словами, вы не можете использовать Организатор для удаления предопределенных стилей Word.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1351) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.