Линда писала о проблеме, связанной с функцией версий в Word. Кажется, что иногда, но не всегда, разные версии, хранящиеся в документе, ведут себя странно. Например, когда пользователь выбирает версию в окне «Версии» и нажимает «Открыть», фактически открытая версия является текущей версией, а не той, которая была первоначально сохранена с использованием этой функции.

Хотите верьте, хотите нет, но эта проблема может быть не такой уж и редкой. Проблема связана со сложностью документов Word, созданных с помощью функции версий. Каждая сохраненная версия увеличивает сложность и размер документа. Если у вас много версий, сложность документа становится неприемлемой, и документ становится более подверженным искажениям. Всего лишь один небольшой сбой — это все, что нужно, чтобы документ стал нестабильным или непригодным для использования.

Лучшее решение для версий — не использовать эту функцию. (Я знаю — для Microsoft нет смысла включать функции, на которые пользователи не могут полагаться или рекомендовать другим пользователям. Они все равно это делают; подумайте!) Как же тогда можно сохранять разные версии? Старомодный способ может быть лучшим — сохранять отдельные документы на каждом тесте в процессе разработки. Дайте названия документам, которые указывают версию, представленную каждым документом. Таким образом снижается сложность отдельных документов и повышается общая надежность.

Похоже, что Microsoft согласилась с тем, что лучшим решением будет просто не подавать в суд на функцию «Версии», поскольку она была полностью удалена из Word 2007.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3782) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.