В наш электронный век документы Word довольно часто рассылаются по всему миру в виде вложений электронной почты. Легкость, с которой это делается, поражает тех из нас, кто помнит «старые времена» персональных компьютеров. Если вы получили документ Word в виде вложения к электронному письму, вам следует помнить о нескольких вещах.

Во-первых, если документ получен из ненадежного источника, убедитесь, что у вас есть какая-то защита от вирусов. Вложение, которое вы считаете документом, на самом деле может не быть настоящим документом. Это могут быть программы-вирусы или черви, которые запускаются напрямую, если дважды щелкнуть вложение. Также возможно, что сам документ может содержать один или два макроса, которые могут быть опасны для вашей системы.

Во-вторых, если вы планируете вносить изменения в полученный документ, убедитесь, что вы сохранили документ как обычный файл, прежде чем вносить в него изменения. Другими словами, не нажимайте дважды на вложение, а затем вносите изменения. Вот почему. Когда вы дважды щелкаете по вложению, большинство почтовых программ сохраняют файл во временном каталоге, а затем используют Word для его открытия. Когда вы закрываете документ, любые внесенные вами изменения сохраняются в файле во временном каталоге, они не сохраняются во вложении. Возможно даже, что программа электронной почты просто выбросит временный файл во временном каталоге. В этом случае все ваши изменения полностью теряются.

Лучше всего явно сохранить вложение как файл. Затем вне программы электронной почты вы можете использовать Word для загрузки файла и внесения изменений. В этом случае полученный файл действует так, как вы ожидаете. Если затем вы хотите отправить измененный файл другому человеку, все, что вам нужно сделать, это прикрепить его к другому сообщению электронной почты и отправить его по пути.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (160) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Working_with_E-mailed_Documents [Работа с документами, отправленными по электронной почте].