Самый простой способ вставить поля в форму — использовать панель инструментов «Формы».

Чтобы отобразить эту панель инструментов, выберите параметр «Панели инструментов» в меню «Вид» и убедитесь, что установлен флажок «Формы». Есть три типа полей формы, которые вы можете вставить в документ: текстовые, раскрывающиеся и флажки. Каждое из этих полей формы позволяет пользователю формы выбирать или вводить информацию того типа, который вы сочтете подходящим.

В качестве примера предположим, что вы создаете форму заказа и вам нужно поле, в котором пользователь может ввести имя человека, делающего заказ.

Кроме того, вы хотите разрешить ввод в поле не более 25 символов. Для этого выполните следующие действия:

  1. Поместите точку вставки в то место, где должно появиться поле.

  2. Нажмите кнопку «Поле текстовой формы» на панели инструментов «Формы». В документе появится индикатор поля.

  3. Выберите только что введенное поле формы.

  4. Нажмите кнопку «Параметры поля формы» на панели инструментов «Формы». Откроется диалоговое окно «Параметры поля текстовой формы». (См. Рис. 1.)

  5. Убедитесь, что в раскрывающемся списке «Тип» установлено значение «Обычный текст». (Это тип информации, которую вы хотите разрешить в поле.)

  6. Измените параметр «Максимальная длина» на 25.

  7. Щелкните ОК.

Вы можете повторить эти шаги для всех полей в вашей форме. Единственная разница будет заключаться в типе введенного поля (которое должно соответствовать типу информации, которую вы хотите ввести) и параметрам, которые вы устанавливаете для каждого поля.

Самый сложный вариант, который вы можете установить, — это параметр «Максимальная длина», который появляется только при работе с текстовыми полями. По умолчанию для этого параметра установлено значение Без ограничений, что означает, что пользователь может ввести любой желаемый объем информации. Если вводимая информация превышает правое поле документа, высота поля увеличивается, и ввод текста продолжается на следующей строке. Если вам не нужен этот эффект в вашей форме, то единственный способ обойти это — установить некоторую максимальную длину поля.

Например, если вы не хотите, чтобы ваше поле переносилось на следующую строку, вам нужно установить максимальную длину, которая гарантированно уместится в одной строке. Вычислить такую ​​длину может быть сложно, особенно если вы используете пропорциональный шрифт. По этой причине некоторым людям нравится устанавливать в своих полях моноширинный шрифт (например, Courier), что упрощает вычисление длины поля.

Один из способов обойти потенциальную проблему «переполнения» — создать таблицу, содержащую поля вашей формы. Преимущество этого заключается в том, что вы можете определить ширину и высоту каждой ячейки в своей таблице, что ограничивает вертикальное перемещение текстовых полей, если они должны быть слишком длинными. Недостатком является то, что некоторая информация не всегда отображается в табличном формате, а если введенный текст слишком длинный, он не отображается полностью на экране или распечатке. (Если текст превышает размер ячейки статической таблицы, дополнительная информация подавляется.

При установке параметров для различных полей обратите внимание, что вы также можете определить макросы, которые могут быть выполнены когда поле вводится (выбирается первым) и когда оно закрывается. Они позволяют обрабатывать информацию, предоставленную в поле.

Когда форма используется, информация, вводимая в поле назначается имени закладки. Это имя указывается в диалоговом окне «Параметры» для каждого поля. Благодаря использованию других полей, связанных с закладками, вы можете ссылаться на содержимое поля в другом месте документа.

WordTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1011) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003 . Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (W or 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Working_with_Form_Fields [Работа с полями формы].