В большинстве случаев Word позволяет вам отдавать команды и выполнять функции с помощью мыши или клавиатуры. К сожалению, Word не предоставляет «равный доступ» для всех команд. Например, относительно легко увеличивать или уменьшать масштаб с помощью мыши, но нет простого способа сделать это с помощью клавиатуры.

По-видимому, Microsoft считает, что вы можете масштабировать, просто выбирая необходимые команды меню, а затем вводя желаемый процент.

Для этого нужно выполнить следующие действия:

  1. Нажмите Alt + V. Откроется меню «Просмотр».

  2. Нажмите Z. Появится диалоговое окно Zoom. (См. Рис. 1.)

  3. Нажмите Tab. Курсор переместится в поле «Процент».

  4. Введите новый процент масштабирования.

  5. Нажмите Ввод.

Хотя это обеспечивает некоторую гибкость, это не позволяет легко увеличивать или уменьшать масштаб. Если вам нужна эта возможность в Word, единственный способ получить ее — создать макрос, а затем назначить макрос комбинации клавиш. Например, следующий макрос будет увеличивать (увеличивать)

документ на 10%.

Sub MyZoomIn()

Dim ZP As Integer     ZP = Int(ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage * 1.1)

If ZP > 200 Then ZP = 200     ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage = ZP End Sub

Обратите внимание, что макрос позволяет увеличивать масштаб только до 200%. Это связано с тем, что Word позволяет увеличивать масштаб только до этого значения, и увеличение изображения приведет к ошибке. Небольшое изменение той же темы приводит к созданию макроса, который я называю MyZoomOut. Уменьшает масштаб документа на 10%:

Sub MyZoomOut()

Dim ZP As Integer     ZP = Int(ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage * 0.9)

If ZP < 10 Then ZP = 10     ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage = ZP End Sub

Этот макрос устанавливает нижнюю границу на 10%, что является минимальным значением, которое вы можете сделать. Еще меньше, и Word снова выдаст ошибку.

Последний прием, позволяющий сделать эти макросы действительно полезными, — назначить их комбинации клавиш. Затем вы можете быстро увеличивать или уменьшать масштаб на 10% простым нажатием клавиши. Как назначить макрос комбинации клавиш, описано в других выпусках WordTips.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1734) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Zooming_with_the_Keyboard [Масштабирование с помощью клавиатуры].